Word文档文字过密或缺乏层次感时，可通过四种方法调整行距与段落间距：一、功能区快捷设置预设行距；二、段落对话框精确设定行距类型及段前段后值；三、修改样式统一管理全文间距；四、键盘快捷键快速切换常见行距。
如果您在编辑Word文档时发现文字排列过密或段落之间缺乏层次感，可能是由于行间距和段落间距未按规范设置。以下是针对该问题的多种具体操作方法：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、使用功能区快捷设置行间距
此方法适用于快速应用预设行距值，无需手动输入数值，适合对排版精度要求不高的日常编辑场景。
1、选中需要调整的文本段落（可全选文档按Ctrl+A）。
2、在“开始”选项卡的“段落”功能组中，点击“行和段落间距”图标（图标为四行带上下箭头的文本）。
3、从下拉列表中选择预设值，如1.0、1.15、1.5、2.0或“多倍行距”等选项。
二、通过段落对话框精确设置行距与段前段后间距
此方法支持自定义任意数值，可分别设定行距类型（单倍、固定值、多倍）、段前间距与段后间距，满足正式文档的格式规范要求。
1、选中目标段落或全文。
2、右键点击选中区域，在弹出菜单中选择“段落…”。
3、在打开的“段落”对话框中，于“缩进和间距”选项卡下找到“间距”区域。
4、在“行距”下拉框中选择“固定值”或“多倍行距”，并在右侧“设置值”框中输入具体数值（如固定值20磅、多倍1.25）。
5、在“段前”和“段后”输入框中分别填入所需磅值（中文公文常用段前段后各12磅）。
三、利用样式统一管理全文间距格式
此方法适用于长文档排版，通过修改“正文”等内置样式，使全文所有应用该样式的段落自动同步更新行距与段落间距，避免逐段手动调整。
1、将光标置于任意使用“正文”样式的段落中，或直接选中一段正文文本。
2、在“开始”选项卡的“样式”窗格中，右键点击“正文”样式，选择“修改…”。
3、在弹出窗口中点击左下角“格式”按钮，选择“段落…”。
4、在“段落”对话框中设置所需的行距、段前、段后数值，并勾选“基于该模板的新文档”以确保后续新建文档也继承该设置。
四、通过键盘快捷键快速切换常见行距
此方法提升操作效率，尤其适合频繁切换行距的编辑场景，无需触达鼠标即可完成基础调整。
1、选中待调整文本。
2、按Ctrl+1（Windows）或 ⌘+1（macOS）设置单倍行距。
3、按Ctrl+2（Windows）或 ⌘+2（macOS）设置双倍行距。
4、按Ctrl+5（Windows）或 ⌘+5（macOS）设置1.5倍行距。
