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Notion怎样设置页面权限_右上角Share调可见范围限编辑【指南】

雪夜

雪夜

发布时间:2025-12-18 12:18:13

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来源于php中文网

原创

在 Notion 中限制页面访问需点击右上角 Share 按钮,设置可见范围(仅你/工作区成员/特定人员),为指定人员分配编辑、评论或查看权限,启用并限制链接分享权限,或移除已授权用户访问权。

notion怎样设置页面权限_右上角share调可见范围限编辑【指南】

如果您在 Notion 中创建了某个页面,但希望限制他人对该页面的访问或编辑权限,则需要通过右上角的 Share 按钮调整可见范围与编辑权限。以下是具体操作步骤:

一、点击右上角 Share 按钮开启权限设置

Share 按钮是 Notion 页面权限管理的统一入口,点击后可查看当前页面的共享状态,并进入权限配置界面。此操作适用于所有页面类型(包括数据库、文档、子页面等)。

1、打开目标 Notion 页面,确保已登录拥有编辑权限的账号。

2、在页面右上角找到 Share 按钮(图标为一个向上箭头加人形轮廓)并单击。

3、弹出的侧边栏即为权限控制面板,顶部显示当前页面的共享状态(如“仅你可见”或“已共享给XX人”)。

二、设置页面可见范围为“仅你”或“指定人员”

可见范围决定谁能看到该页面,不设限则默认仅创建者可见;添加人员后,系统将依据其邮箱地址发送邀请链接或直接赋予访问权。

1、在 Share 侧边栏中,找到 Who can access 区域。

2、点击下拉菜单,选择 Only you(仅你)、People in [workspace name](工作区成员)或 Specific people(特定人员)。

3、若选择“Specific people”,在下方输入框中键入对方邮箱地址,系统将自动匹配已注册 Notion 的用户;未注册者将收到注册邀请邮件。

三、为指定人员分配编辑或评论权限

当添加了具体人员后,可为每人单独设定操作权限级别:可编辑(Can edit)、可评论(Can comment)或仅查看(Can view)。不同权限直接影响其在页面内的交互能力。

1、在“Specific people”列表中,找到对应联系人右侧的权限图标(三个点或锁形按钮)。

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2、点击该图标,从弹出菜单中选择 Can editCan commentCan view

3、若需批量修改多人权限,可先勾选多个联系人,再点击顶部权限切换按钮统一设定。

四、启用链接分享并限制链接权限

通过生成共享链接,可让未被手动添加的用户访问页面;但必须明确链接本身的访问门槛与操作权限,防止误开放编辑权。

1、在 Share 侧边栏底部,点击 Invite people with a link 开关启用链接分享功能。

2、点击链接右侧的权限图标,设定该链接的默认权限为 Can viewCan commentCan edit

3、若选择 Can view,还可进一步开启 Require sign-in(需登录)或 Restrict to [workspace name](限定工作区),增强安全性。

五、撤销已授予的访问权限

权限变更具有即时性,撤销操作会立即切断目标用户对页面的访问通道,包括已缓存的内容与实时协作会话。

1、回到 Share 侧边栏,在“People with access”列表中定位需移除的用户。

2、将鼠标悬停于该用户条目右侧,点击出现的 Remove access 图标(垃圾桶形状)。

3、在确认弹窗中点击 Remove,该用户将无法再打开该页面,且其本地缓存内容将在下次刷新时失效。

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