答案：用石墨文档创建账本可实现高效记账。新建表格并设置日期、类别、金额、备注表头，利用SUMIF等公式自动统计收支与结余，按月分页便于追踪，手机端实时记录并同步，设置下拉菜单提升效率，定期插入图表分析支出分布，支持多人协作分享，关键在于坚持每日记录。
用石墨文档创建个人账本简单又高效，适合日常记账和财务管理。不需要复杂软件，通过在线表格就能实现数据实时记录、多设备同步和多人协作查看。以下是具体操作方法。
一、新建账本表格
登录石墨文档后，点击“新建”选择“表格”，命名为“个人账本”或“家庭财务记录”。进入编辑界面后，设置基础表头：
- 日期：记录每笔收支发生的时间
- 类别：收入（工资、理财等）或支出（餐饮、交通、购物等）
- 金额：具体数目，支出可用负数或单独列标注
- 备注：用途说明，如“超市采购”或“朋友还款”
建议在第一行使用加粗格式突出标题，方便识别。
二、设置分类与公式统计
利用石墨表格的函数功能自动计算收支情况：
- 在“收入总计”单元格输入 =SUMIF(B:B,"收入",C:C)
- 在“支出总计”单元格输入 =SUMIF(B:B,"支出",C:C)
- 结余 = 收入 - 支出，可用公式 =收入总计-支出总计
还可按周、月建立分页签（Sheet），比如“2024年1月”、“2月”等，便于长期追踪。
三、手机端随时记账
下载石墨文档App并登录账号，打开账本表格即可随时添加条目。每次消费后花一分钟记录，避免遗漏。支持离线编辑，联网后自动同步。
为提高效率，可提前设置常用类别下拉菜单：
- 选中“类别”列 → 点击“数据验证” → 设置允许值为“收入,支出”
- 对“子类别”列可设置下拉选项如“餐饮、房租、水电、交通”等
四、定期分析与分享
每月末可插入图表，如饼图展示支出分布，柱状图对比月度变化。点击工具栏“插入图表”选择数据区域即可生成。
如果与伴侣共同管理家庭财务，可点击右上角“分享”按钮，邀请对方查看或协作编辑，设置权限为“可编辑”或“仅查看”。
基本上就这些。坚持记录，搭配合理分类和自动统计，石墨文档就能成为轻量好用的个人财务工具。不复杂但容易忽略的是持续性——每天随手记一笔，比月底集中补更重要。
