需启用Zoom云录制功能方可自动保存会议至云端，操作包括：一、管理员在Web Portal开启账户云录制权限；二、主持人会议中点击Record→Record to the Cloud启动；三、录制完成后5–30分钟内可在Web Portal或客户端Recordings中查看、播放或下载MP4/M4A/TXT/VTT文件。
如果您在使用Zoom会议时希望将会议内容自动保存至云端并后续查看或下载，则需启用Zoom的云录制功能。该功能依赖账户权限、会议设置及网络环境配合，以下是实现Zoom会议云录制与管理的完整操作路径：
一、确认账户具备云录制权限
Zoom云录制功能仅对拥有有效云录制许可的付费账户（Pro、Business、Enterprise或Education）开放，免费账户默认不支持。管理员需在Zoom Web Portal中为用户分配该权限，否则即使开启录制选项，系统仍会提示“Cloud recording is not enabled for this account”。
1、登录Zoom官网（zoom.us），使用管理员账号进入Zoom Web Portal。
2、点击左侧菜单栏的Account Management → Account Settings。
3、在“Recording”板块中，找到Cloud Recording选项，确保其开关为开启状态。
4、向下滚动至“Recording Settings”，确认Allow cloud recording for all users已勾选，并检查是否启用了“Save chat messages in the recording”等关联选项。
二、会议中启动云录制
主持人必须在会议进行中手动触发云录制，且会议尚未结束；一旦会议结束，云录制即终止，无法补录。该操作仅对主持人或已获授权的联合主持人有效。
1、进入Zoom会议后，将鼠标移至屏幕底部工具栏，点击Record → Record to the Cloud。
2、系统弹出确认提示，点击Start Cloud Recording。
3、所有与会者屏幕右上角将显示红色录制提示条，同时收到系统通知：“This meeting is being recorded to the cloud.”
4、录制过程中，主持人可点击工具栏Pause/Resume按钮临时中断或继续录制，但不可切换为本地录制。
三、访问Zoom云录制文件
云录制完成后，Zoom服务器将在5–30分钟内完成转码与索引生成，并通过邮件向主持人发送通知。录制文件以MP4（视频）、M4A（音频）、TXT（聊天记录）、VTT（字幕）格式统一存于Zoom云端，可通过Web Portal或Zoom客户端直接访问。
1、登录Zoom Web Portal，点击左侧菜单Recordings → Cloud Recordings。
2、在列表中查找目标会议，注意核对Date、Meeting Topic、Host Name三项信息确保匹配。
3、点击对应行右侧的Play图标可在线播放；点击More → View Details可查看时长、参与人数、共享屏幕标记等元数据。
四、下载云录制文件到本地设备
下载操作需在Zoom Web Portal中完成，客户端界面不提供直接下载入口。单次下载仅支持一个文件类型（如仅MP4），若需全部附件，须分别下载。
1、在Cloud Recordings列表页，找到目标会议，点击右侧More → Download。
2、弹出子菜单，选择所需文件类型：Video (MP4)、Audio Only (M4A)、Chat Text (TXT)、Audio Transcript (VTT)。
3、点击对应选项后，浏览器将开始下载；若提示“Access denied”，请确认当前登录账号为会议主持人或已被授予该录制文件的共享权限。
4、下载完成后，MP4文件可使用任意兼容播放器打开，其中已内嵌摄像头画面、共享屏幕内容及参与者音频轨（按原始混音逻辑）。
五、通过Zoom客户端快速访问最近云录制
Zoom桌面客户端（Windows/macOS）提供快捷入口，用于快速定位最近一次由本账号主持的云录制，适用于高频使用者，避免重复登录网页端。
1、打开Zoom客户端，点击右上角用户头像，选择My Account。
2、在跳转页面中，点击左侧导航栏Recordings。
3、系统自动加载本账号名下最近7天内的云录制列表，每项包含缩略图、时长、录制时间戳及Play / Download按钮。
4、点击Download旁的下拉箭头，可一次性下载该会议全部可用文件类型（MP4+M4A+TXT+VTT）。
