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如何制作Excel项目进度条?利用条件格式轻松实现

P粉602998670

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发布时间:2025-12-18 15:53:27

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来源于php中文网

原创

可在Excel中用四种方法创建动态进度条:一是用数据条条件格式生成横向色条;二是自定义双色渐变填充加白色字体实现内嵌进度条;三是用REPT函数重复“█”符号配合等宽字体模拟文本进度条;均需先录入0–1范围的完成率数值。

如何制作excel项目进度条?利用条件格式轻松实现

如果您希望在Excel中直观展示项目完成进度,可以借助条件格式功能创建动态进度条。以下是实现此效果的具体步骤:

一、准备基础数据

进度条需依赖数值型完成百分比数据,因此需先在工作表中设置“任务名称”和对应的“完成率”两列,完成率必须为0到1之间的十进制数值(例如50%应输入为0.5,而非50)。

1、在A1单元格输入“任务名称”,在B1单元格输入“完成率”。

2、从A2开始逐行填写具体任务,如“需求分析”“UI设计”“开发编码”等。

3、在B2及以下单元格输入对应完成率,例如B2输入0.35表示35%,B3输入0.72表示72%。

二、应用数据条条件格式

Excel内置的数据条功能可将单元格数值自动渲染为横向填充色块,视觉上等效于进度条,无需公式或控件。

1、选中B2:B10(或实际包含完成率的整列数据区域)。

2、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【数据条】 → 选择一种渐变填充样式(如“蓝色数据条”)。

3、此时B列每个单元格右侧将显示与数值成比例的色条,数值越大,色条越长。

三、自定义单元格内嵌进度条

通过设置单元格填充色与字体颜色叠加,可在同一单元格内生成紧贴左侧的实心进度条,更节省列宽且风格统一。

1、选中B2:B10区域。

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2、右键 → 【设置单元格格式】 → 切换至【填充】选项卡 → 点击【填充效果】 → 选择“双色”渐变,颜色1设为绿色,颜色2设为白色,底纹样式选“水平”。

3、切换至【字体】选项卡 → 将字体颜色设为白色,确保数值不遮挡进度条。

4、再次选中B2:B10 → 【开始】→【条件格式】→【新建规则】→ 选择“只为满足以下条件的单元格设置格式”。

5、在格式值框中输入公式:=B2>0,点击【格式】→【填充】→ 设置背景色为白色 → 确定。

四、使用REPT函数配合符号模拟进度条

该方法通过重复字符(如“█”)生成纯文本进度条,兼容性高,适用于导出为PDF或跨版本共享场景。

1、在C2单元格输入公式:=REPT("█",ROUND(B2*50,0))&REPT(" ",50-ROUND(B2*50,0))

2、按Enter确认后,C2将显示最多50个实心方块组成的进度条,长度与B2数值严格对应。

3、选中C2,拖拽填充柄向下复制至C10,所有行同步生成对应进度条。

4、选中C列 → 右键【设置单元格格式】→【字体】→ 将字体设为“Courier New”“Consolas”等等宽字体,确保方块对齐不扭曲。

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