在Excel中，除了处理数据和图表，我们还可以利用其强大的内置功能快速创建专业且美观的组织结构图。这个功能就是SmartArt图形，它提供了一系列预设的模板，让您无需手动绘制和对齐繁琐的方框与线条，即可轻松构建和调整公司、部门或项目的层级关系。
如果您需要在报告、演示或规划文件中展示清晰的人员架构，手动绘制不仅耗时耗力，而且调整起来非常麻烦。Excel的SmartArt工具彻底解决了这个问题，它能自动管理布局、连接线和格式，让您可以专注于内容本身。以下是利用SmartArt快速制作组织结构图的详细步骤：
一、插入SmartArt组织结构图模板
第一步是选择并插入一个合适的组织结构图模板，这是所有后续工作的基础。
1、点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
2、在“插图”功能区中，找到并点击“SmartArt”按钮。
3、在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，点击左侧列表中的“层次结构”类别。
4、这里会显示多种组织结构图样式，选择最经典的第一种“组织结构图”，或根据需要选择其他样式，然后点击“确定”。
5、一个基础的组织结构图模板就会被插入到您的工作表中。
二、通过文本窗格快速输入内容
使用文本窗格是编辑层级关系最高效的方法，它能让您像编辑项目符号列表一样构建整个架构。
1、点击SmartArt图形后，其左侧通常会自动出现一个“文本窗格”。如果未出现，可以点击SmartArt图形边缘的箭头控件将其打开。
2、在文本窗格中，自上而下输入每个职位的姓名和/或职称。
3、通过键盘的Tab键和Shift+Tab键可以快速调整层级。在一个项目后按Enter键创建同级职位，按Tab键将其降级为下属，按Shift+Tab键将其升级为上级。
4、您在文本窗格中的所有修改都会实时反映在右侧的图形中。
三、添加和调整图框结构
当基础架构搭建好后，您可能需要添加特殊职位（如助理）或调整某个部门的布局。
1、选中一个图框，然后切换到顶部的“SmartArt设计”上下文菜单。
2、在“创建图形”功能区，点击“添加形状”按钮的下拉箭头，您可以选择添加“在后面/前面添加形状”（同级）、“在上方/下方添加形状”（上下级）或“添加助理”。
3、对于拥有多个下属的经理节点，您可以选中该经理图框，然后在“布局”按钮中选择不同的下属排列方式，如“标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”或“右悬挂”，以优化图表的美观性。
4、您还可以使用“右移/左移”和“上移/下移”按钮来调整图框的位置。
四、美化组织结构图的外观
最后一步是让您的组织结构图看起来更专业、更符合您的品牌风格。
1、在“SmartArt设计”选项卡中，有一个“SmartArt样式”库，您可以一键应用各种预设的视觉效果，如三维、光泽或线条样式。
2、点击“更改颜色”按钮，可以快速为整个图表应用协调的颜色主题，无需手动为每个图框上色。
3、如果您需要进行更精细的调整，可以切换到“格式”选项卡。在这里，您可以像编辑普通形状一样，单独更改某个图框的填充颜色、边框样式、文字颜色和字体。
4、通过拖动整个SmartArt图形的边角，可以整体缩放组织结构图的大小以适应您的页面布局。
