Word文档“只能看不能编辑”的有效方法是使用“限制编辑+密码加密”功能，而非文件属性只读；启用后他人可阅读打印但无法修改复制内容，需密码才能解除保护。
Word文档设置“只能看不能编辑”，本质是通过密码保护限制修改权限，而非单纯设为只读。Windows系统里的“属性→只读”勾选只是本地提示，不防修改、不加密、发给别人后立即失效。真正有效的方法是使用Word内置的“限制编辑+密码加密”功能——它能确保他人打开后无法删除、修改、复制内容，除非输入正确密码。
一、用“限制编辑”功能锁定修改权限（推荐）
这是微软官方支持、兼容性好、效果可靠的方案，适用于Word 2010及以上版本（含Microsoft 365）：
- 打开文档 → 点击【审阅】选项卡 → 找到【限制编辑】（在“保护”组里）
- 右侧弹出窗格中，勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】
- 下拉菜单选择【不允许任何更改（只读）】
- 点击【是，启动强制保护】→ 设置并确认密码（注意：密码一旦忘记无法找回！）
- 保存文档（建议另存为新文件，避免覆盖原稿）
✅ 效果：他人打开后可正常阅读、打印、选中文本（但无法复制）、不能插入/删除/修改任何字符。若尝试编辑，会提示“此部分受保护，需输入密码”。
二、另存为“只读建议”模式（轻量辅助，非真正保护）
这个方法不加密、无密码，仅在打开时弹出提示，适合内部临时提醒：
- 【文件】→【另存为】→ 点击左下角【工具】→【常规选项】
- 勾选【建议以只读方式打开】→ 点击确定并保存
⚠️ 注意：这只是个友好提示，用户点“否”就能直接编辑，且不阻止另存为新文件。不能替代密码保护。
三、用“用密码进行加密”彻底锁死（编辑+打开双控）
如果连“打开文档”都要控制，可设置打开密码（比限制编辑更严格，但对方一旦获知密码就完全自由）：
- 【文件】→【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】
- 输入密码 → 再次确认 → 保存文档
? 效果：没密码根本打不开；有密码则可任意编辑。如需“能打开但不能改”，请回到第一种方法（限制编辑），二者不可混用。
四、常见问题提醒
• 密码务必记牢：Word不提供密码找回服务，丢失即永久锁定或无法编辑。
• 不要依赖文件属性“只读”：右键→属性→勾选“只读”对Word文档几乎无效，纯属系统级标签。
• PDF转存是替代思路：若只需分发阅读版，可【另存为PDF】+勾选“禁止编辑/复制”，再用PDF密码工具加固，安全性更高、跨平台更稳。
