WPS Office提供多种截图方式：一、快捷键截图（Ctrl+Alt+X窗口内截、Ctrl+Alt+C隐藏窗口截）；二、菜单栏插入→更多→截屏；三、文件→选项→自定义快捷键；四、截屏工具窗口独立操作；五、截图取字功能（Ctrl+Alt+S）。
如果您正在使用WPS Office编辑文档，需要快速捕获屏幕内容并插入到当前文档中，则可直接调用WPS内置的截图功能。该功能支持多种截图模式与快捷键触发方式，以下是具体操作步骤：
一、使用默认快捷键截图
WPS预设了两组常用截图快捷键，分别适用于不同场景：窗口内截图与隐藏当前窗口截图。这些快捷键无需额外设置即可立即使用。
1、按下 Ctrl + Alt + X，可启动窗口内截图，光标变为十字形，拖选任意矩形区域完成截图，并自动插入至当前文档光标位置。
2、按下 Ctrl + Alt + C，WPS主窗口将自动最小化，进入全屏截图状态，此时可对桌面或其他应用界面进行截取，截图后同样自动插入文档。
二、通过菜单栏调用截图功能
当快捷键记忆不牢或需选择特定截图类型时，可通过顶部菜单栏逐级展开操作，确保功能路径清晰可控。
1、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2、在工具区找到并点击“更多”按钮（通常位于“图片”右侧）。
3、在弹出的下拉列表中选择“截屏”，展开截图方式子菜单。
4、根据需求点击对应项：“屏幕截图”（等同于Ctrl+Alt+X）、“截屏时隐藏当前窗口”（等同于Ctrl+Alt+C）。
三、自定义截图快捷键
若系统中其他软件占用了默认快捷键，或您习惯使用特定组合键，WPS允许用户重新绑定截图命令的快捷方式。
1、打开任意WPS文档，点击左上角“文件” → “选项”。
2、在弹出窗口中选择左侧“自定义功能区”，再点击右上角“键盘快捷方式” → “自定义”。
3、在“命令”搜索框中输入“截屏”，列表将显示多个相关命令，包括“截屏时隐藏当前窗口”、“屏幕截图”等。
4、选中目标命令，在“请按新快捷键”框中按下希望设定的组合键（如Ctrl+Alt+Z），点击“指定”按钮完成绑定。
四、使用截图工具窗口独立操作
该方式脱离文档上下文，以独立浮动窗口形式提供更灵活的截图控制能力，适合频繁截图或需精细调整的用户。
1、在“插入”→“更多”→“截屏”菜单中，点击“截屏工具窗口”。
2、WPS将弹出独立的“WPS截屏工具”面板，包含矩形、椭圆、圆角矩形、自定义区域四种绘图式截图入口。
3、点击任一截图类型后，屏幕灰暗化，鼠标变为十字，按住左键拖动绘制区域，松开即完成截图。
4、截图完成后，工具栏自动浮现，可点击保存图标将图片存为本地文件，或点击插入图标将其嵌入当前文档。
五、启用截图取字一体化操作
对于需从图像中提取文字的场景，WPS提供“截图取字”功能，可在截图后即时识别并复制文本，无需切换第三方OCR工具。
1、在“特色应用”选项卡中点击“截图取字”，或直接使用快捷键Ctrl + Alt + S。
2、点击右下角倒三角按钮，选择“截屏时隐藏当前窗口”以避开WPS界面干扰。
3、拖选目标图文区域，松手后自动进入OCR识别界面，识别结果实时显示。
4、点击“复制”按钮，文字即进入系统剪切板，可粘贴至任意位置。
