需通过设置“顶端标题行”实现每行数据上方显示表头。具体操作包括：一、在页面布局中设置打印标题，指定表头行为顶端重复行；二、手动插入并复制表头行，形成“表头+数据”对；三、用公式动态生成结构化工资条。
如果您在WPS表格中制作工资表，希望每行数据上方都显示表头（如“姓名、部门、基本工资、绩效奖金、实发合计”等），以便打印时每页或每条工资记录上方均有完整标题，需通过设置“顶端标题行”实现。以下是具体操作步骤：
一、设置顶端标题行
该方法利用WPS表格的“页面布局”功能，将指定行设为每页顶部重复显示的标题行，适用于连续多页工资数据打印，确保每页首行均含表头。
1、选中工资表的表头所在行（例如第1行，包含“序号、姓名、身份证号、岗位、基本工资、津贴、扣款、实发工资”等列标题）。
2、点击顶部菜单栏的页面布局选项卡。
3、在“页面设置”组中，点击打印标题按钮，打开“页面设置”对话框。
4、切换至工作表选项卡。
5、在“顶端标题行”输入框中，点击右侧折叠按钮，然后用鼠标拖选表头所在行（如$1:$1），确认后自动填入绝对引用格式。
6、点击确定保存设置。
二、使用分页预览插入重复表头行
该方法通过手动在每条工资数据前插入一行，并复制表头内容，形成视觉上“每行上方都有表头”的效果，适合小批量工资条打印，无需依赖分页逻辑，可精确控制每条记录独立成块。
1、在原始工资数据区域（假设从第2行开始为第一条数据）上方插入空行：右键第2行行号，选择插入，新增第2行。
2、将原表头（第1行）内容全选复制，粘贴到新插入的第2行。
3、选中第2行（刚粘贴的表头行）和第3行（第一条工资数据），右键选择复制。
4、定位到最后一条工资数据下方，连续粘贴多次，每次粘贴即生成“表头+数据”一对组合。
5、调整行高与边框，使每对组合之间留有适当空白，便于裁剪。
三、通过辅助列+公式生成结构化工资条
该方法借助公式动态拼接表头与单条数据，生成独立工资条区块，每条占固定行数（如表头1行+数据1行=2行），支持自动填充与批量生成，适用于需导出为独立条目或进一步排版的场景。
1、在工资数据右侧空白列（如Z列）输入公式：=IF(MOD(ROW(),2)=1, $A$1&" "&$B$1&" "&$C$1&" "&$D$1, INDEX($A:$D,INT((ROW()+1)/2),COLUMN()-25))，其中$A$1:$D$1为表头单元格，$A:$D为数据源列，需按实际列范围调整。
2、将公式向下填充至覆盖全部工资条数量×2行（如100人则填200行）。
3、复制整列结果，右键选择选择性粘贴→数值，消除公式依赖。
4、将结果列按每2行一组进行分段，设置每组内第1行为加粗表头格式，第2行为常规数据格式。
5、全选该列，使用数据→分列→固定宽度还原为多列结构（需预先设定分隔符位置）。
