石墨文档支持四种模板使用方式：一、从模板库新建文档；二、将已有文档保存为自定义模板；三、通过表格模板构建智能数据结构；四、利用表单模板发起标准化信息收集。
一、从模板库新建文档
石墨文档提供丰富的预设模板，涵盖会议纪要、项目计划、读书笔记等多种场景，用户可直接调用以快速启动内容创作。该方式适用于无历史文档基础、需即刻生成结构化内容的用户。
1、登录石墨文档网页端或打开App，进入工作区首页。
2、点击右上角【新建】按钮，在下拉菜单中选择【从模板创建】。
3、在模板分类页中浏览「通用模板」「表格模板」「表单模板」等栏目，或使用搜索框输入关键词（如“周报”“OKR”）定位目标模板。
4、点击任一模板缩略图，预览其结构与样式；确认后点击【使用此模板】，系统将自动生成一份可编辑副本。
二、基于已有文档保存为自定义模板
当用户已制作完成一份格式规范、复用价值高的文档时，可将其保存为个人专属模板，便于后续高频调用。此操作仅对拥有该文档编辑权限的用户开放。
1、打开需保存为模板的文档，确保内容已完成排版与字段设置。
2、点击右上角【更多】（三个点图标），在弹出菜单中选择【另存为模板】。
3、在弹窗中填写模板名称、选择所属分类（如“我的模板”或新建分类），并勾选【仅自己可见】或【团队可见】权限选项。
4、点击【确定】，该文档即被归档至个人模板库，可在【新建】→【从模板创建】中随时调用。
三、通过表格模板快速构建数据结构
针对需要频繁处理结构化数据的用户，石墨文档内置多类专业表格模板，如资产负债表、甘特图、客户信息登记表等，可一键生成带公式、条件格式与冻结行列的智能表格。
1、进入【新建】→【从模板创建】→【表格模板】页面。
2、滚动查找或按行业/用途筛选（如“财务”“人事”“教学”），找到匹配模板。
3、点击模板进入详情页，查看字段说明与示例数据；确认适用后点击【使用此模板】。
4、新生成的表格自动启用智能功能：列标题已锁定不可误删、数值列默认启用千分位格式、日期列已设置日历控件。
四、利用表单模板发起标准化信息收集
表单模板专为统一采集信息设计，支持关联已有表格、设置必填项与逻辑跳转，避免手动录入错误。适用于报名登记、需求调研、审批流程等场景。
1、在【新建】→【从模板创建】中切换至【表单模板】分类。
2、选择“活动报名表”“员工入职登记”等模板，点击进入预览。
3、点击【使用此模板】后，系统自动生成表单，并同步创建一张同名关联表格。
4、在表单编辑界面，可修改问题标题、调整题型（单选/多选/文件上传）、设置【提交后跳转链接】；所有填写数据将实时写入关联表格，且每条记录自动添加时间戳与提交人信息。
