Excel防重复录入有四种方法：一、数据验证配合COUNTIF公式强制拦截；二、WPS内置“拒绝录入重复项”快捷功能；三、易用宝插件一键启用防重；四、条件格式高亮重复值辅助人工复核。
如果您在Excel中录入数据时频繁出现重复项，导致统计失真或审核困难，则可能是由于未启用防重复机制。以下是拦截Excel重复录入数据的多种实操方法：
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一、使用数据验证功能强制拦截
该方法通过公式实时校验新输入值是否已在指定区域存在，若存在则直接阻止录入，并弹出预设错误提示。其核心依赖COUNTIF函数返回逻辑值，仅当结果为TRUE时允许输入。
1、选中需限制重复录入的单元格区域，例如姓名列的C2:C100。
2、点击【数据】选项卡，选择【数据验证】。
3、在【允许】下拉菜单中选择“自定义”。
4、在【公式】框内输入：=COUNTIF($C$2:$C$100,C2)=1。
5、切换至【出错警告】选项卡，将【样式】设为“停止”，并在【标题】和【错误信息】中分别填写“重复录入禁止”和“该值已存在，请重新输入！”。
6、点击【确定】完成设置。
二、启用WPS内置“拒绝录入重复项”快捷功能
此方法无需编写公式，适用于WPS Office用户，操作路径直观，系统自动绑定区域并实时拦截，属于轻量级防护手段。
1、在WPS Excel中打开目标表格，选中需防护的列，如B列（员工编号）。
2、顶部菜单栏切换到【数据】标签页。
3、点击工具栏中的【重复项】按钮。
4、在下拉菜单中选择拒绝录入重复项。
5、完成设置后，任意在该列输入已存在的编号，将立即弹出黄色警告框提示重复。
三、借助易用宝插件一键启用防重
易用宝作为成熟Excel增强插件，提供图形化界面操作，避免手动配置公式，适合不熟悉函数但需快速部署的用户。
1、确保已安装并启用易用宝插件（通常显示于Excel顶部新增【易用宝】选项卡）。
2、选中需防护的数据区域，例如D2:D50（客户手机号）。
3、点击【易用宝】→【便捷输入】→【拒绝输入重复值】。
4、在弹出窗口中确认区域无误，点击【确定】。
5、此时该区域所有重复输入行为均被拦截，且错误提示不可绕过（按Enter仍无效）。
四、条件格式高亮+人工复核组合策略
该方法不阻止录入，但通过视觉强化暴露重复项，适用于需保留历史录入痕迹、同时要求即时识别的协同场景。
1、选中目标列全部数据区域，例如A2:A200（订单ID）。
2、点击【开始】选项卡，选择【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】。
3、在弹出对话框中，【重复值】下拉选择“重复”，【设置为】选择浅红色填充深红色文本。
4、点击【确定】后，所有已存在的重复值立即以高亮形式标出。
5、配合【数据】→【删除重复项】功能，可对高亮项执行批量清理。
