若Microsoft 365应用提示“需要激活”，可通过五种方式解决：一、用订阅关联的Microsoft账户在线登录激活；二、输入25位产品密钥手动激活；三、新设备预装版需将设备与主账户绑定；四、使用微软支持与恢复助手修复激活异常；五、Mac系统需手动调出登录入口并授权。
如果您已安装 Microsoft 365 应用但提示“需要激活”或无法正常使用功能，则说明当前账号尚未完成激活流程。以下是多种可行的激活账号步骤，适用于 Windows 和 Mac 系统，覆盖预装版、订阅版及密钥激活场景。
一、通过 Microsoft 帐户在线登录激活
此方法适用于已购买 Microsoft 365 订阅（如家庭版、商业标准版等）且拥有有效许可证的用户。系统将自动验证账户绑定的订阅状态并完成激活。
1、启动任意 Office 应用（如 Word 或 Excel），等待弹出“登录以激活 Office”窗口。
2、输入与 Microsoft 365 订阅关联的 Microsoft 帐户邮箱（非工作/学校邮箱需确认是否已绑定订阅），点击“下一步”。
3、输入对应密码，完成身份验证；若为首次登录，系统可能要求设置安全信息或启用双重验证。
4、登录成功后，Office 应用将自动检查许可证有效性，并在数秒内显示“已激活”状态。
5、打开任意应用，点击“文件 > 账户”，确认产品信息栏中显示“已激活”及对应订阅名称（例如“Microsoft 365 家庭版”）。
二、使用产品密钥手动激活
此方法适用于通过实体卡、邮件或零售渠道获得独立产品密钥的用户，无需依赖现有订阅，可直接绑定本地安装的 Office 版本。
1、打开任意 Office 应用，点击左上角“文件 > 账户”，在右侧找到“激活产品”或“输入产品密钥”链接并点击。
2、在弹出窗口中，准确输入 25位字母数字组合密钥（区分大小写，无空格或短横线），点击“继续”。
3、系统连接微软服务器验证密钥有效性；若密钥未被使用且在有效期内，将自动完成绑定与激活。
4、返回“账户”页面，确认状态更新为“已激活”，并显示对应版本号（如“Office 2021”或“Microsoft 365 Apps”）。
三、在新设备上激活预装 Microsoft 365
此方法专用于出厂预装 Microsoft 365 家庭版试用或 OEM 版本的新 Windows 设备，需将设备与用户账户显式关联。
1、首次启动 Word 或 Excel 时，接受许可协议并跳过试用版升级提示（如有）。
2、在登录界面选择“使用其他帐户”，输入您用于购买 Microsoft 365 的 主 Microsoft 帐户（确保该帐户下“服务与订阅”页已显示有效订阅）。
3、登录后，系统自动检测设备是否为新安装环境，弹出“将此设备添加到您的订阅”提示，点击“是”。
4、等待进度条完成，关闭所有 Office 应用，重新打开任一组件验证激活状态。
5、若仍显示“需要激活”，请前往 account.microsoft.com/services 页面，手动点击对应订阅下的“安装”按钮触发重同步。
四、通过 Microsoft 支持与恢复助手修复激活
当常规登录失败、持续提示“许可证不可用”或“激活服务器不可达”时，可借助官方自动化工具诊断并重置本地激活状态。
1、访问 support.microsoft.com/zh-cn/download/microsoft-support-and-recovery-assistant 下载最新版支持与恢复助手。
2、运行程序，选择“Office”类别，再选择“我无法激活 Office”故障类型。
3、允许工具扫描本地 Office 配置、许可证缓存及网络连接状态。
4、扫描完成后，点击“修复”按钮，工具将自动清除损坏的激活令牌、重置 Microsoft Store 组件并重建许可证绑定。
5、重启电脑，再次打开 Word 并尝试登录同一 Microsoft 帐户完成最终激活。
五、Mac 系统专用激活流程
此方法适配 macOS 环境，针对 Finder 中直接启动 Office 应用后未触发自动登录的情况，需手动调用激活入口。
1、打开“访达 > 应用程序”，双击 Microsoft Word（或其他 Office 应用）。
2、若未弹出登录窗口，在菜单栏选择“文件 > 新建从模板”，在侧边栏底部点击“登录”按钮。
3、输入与 Microsoft 365 for Mac 订阅绑定的 工作或学校帐户邮箱（注意：个人 Microsoft 帐户需提前在 admin.microsoft.com 中分配许可证）。
4、输入密码后，系统将跳转至权限授权页，勾选“允许访问日历、联系人等”选项并点击“接受”。
5、返回 Word 窗口，点击“帮助 > 检查更新”，确保已安装最新版本（v16.96+），随后在“Word > 关于 Word”中确认激活状态为“已激活”。
