wps ai可自动生成规范“决定”类公文，涵盖模板调用、要素输入、大纲生成、全文撰写、人工核校、红头排版六大步骤，严格遵循gb/t 9704—2012及党政机关公文处理工作条例要求。
如果您需要撰写一份正式、规范的“决定”类公文，但缺乏标准格式参考或写作经验，WPS AI可基于党政机关公文处理工作条例要求，自动生成结构完整、要素齐全、用语严谨的决定文本。以下是具体操作步骤：
一、启动WPS AI并选择“决定”类公文生成入口
WPS AI内置《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）标准模板库，“决定”作为15种法定公文之一，拥有独立结构模型，支持标题、发文字号、正文（缘由+事项+要求）、落款等要素自动匹配。该功能需在已登录且开通AI权益的WPS账号下使用，不支持加密文档或PDF直接调用。
1、打开WPS文字，新建空白文档或打开待补充内容的草稿。
2、点击右上角“AI”按钮，在弹出菜单中选择“AI帮我写”子项。
3、在AI写作界面顶部分类栏中，点击“决定”图标（图标含“决”字印章样式），进入决定专属生成通道。
二、输入关键要素并生成结构化大纲
AI根据《党政机关公文处理工作条例》对“决定”的定义——用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项——自动识别用户输入中的核心要素，并构建符合逻辑层级的三段式大纲：事项背景、决定内容、执行要求。
1、在输入框中填写完整要素，例如：“关于表彰2025年度先进集体和先进个人的决定，主办单位：XX局，发文时间：2026年2月，表彰对象：3个集体、12名个人，奖励形式：通报表扬、颁发荣誉证书”。
2、确认信息无误后，点击“生成大纲”按钮。
3、AI输出包含“一、表彰依据”“二、表彰名单”“三、有关要求”三级标题的标准化提纲，每项下设编号条目，支持手动增删调整。
三、生成全文并插入文档
大纲经确认后，AI将调用公文语料库进行语义填充，严格遵循“决定”文种的权威表述惯例，如“经研究，决定如下”“望认真贯彻执行”等固定句式，避免口语化、模糊化表达，确保政治性、规范性与执行力统一。
1、在大纲界面点击“生成全文”按钮。
2、等待数秒，AI输出完整决定正文，含标准红头区域占位符（如启用企业模板则自动套用）、发文字号预留区、正文分段、落款单位及日期。
3、将光标置于目标位置，点击结果框右下角的“插入到文档”按钮，全文即刻嵌入当前光标处。
四、人工核校与AI协同修订
生成文本虽符合格式规范，但涉及具体人名、职务、数据、政策依据等关键信息须由使用者最终核实。WPS AI提供“伴写”与“润色”双通道辅助，支持边审边改，确保内容真实、准确、合法。
1、选中全文或待核查段落，点击AI按钮，选择“AI伴写”。
2、在对话框中输入提示词，例如：“请核查‘张伟’是否为现任办公室主任，其任职文件文号是否应为X政任〔2025〕8号”。
3、AI返回核查建议，并高亮标注存疑字段，用户可点击右侧“引用来源”查看依据出处（如调用本地政策库或联网检索结果）。
五、一键套用红头排版并导出
决定类公文必须采用带红头的正式稿纸格式，WPS AI排版模块已预置多套符合中央及地方制式要求的红头模板，支持自动适配页眉、页边距、字体字号（如标题方正小标宋简体、正文仿宋_GB2312三号）等细节。
1、确保文档已插入AI生成的决定全文，且未锁定编辑状态。
2、点击AI按钮，选择“AI排版”，在弹出面板中选择“D政公文→决定（红头）”模板。
3、点击“应用到当前”，系统自动完成红头图像置顶、发文字号右对齐、标题居中加粗、正文行距28磅等全部排版动作。
