若Word转PDF出现文字错乱、字体缺失或排版变形，应启用字体嵌入、使用高质量打印输出、借助Acrobat Pro诊断修复、预处理替换为系统安全字体，并禁用硬件图形加速以确保渲染稳定。
如果您将Word文档转换为PDF格式后出现文字错乱、字体缺失或排版变形等问题，则可能是由于字体嵌入设置不当或PDF导出选项配置错误。以下是解决此问题的步骤：
一、使用Word内置“另存为PDF”功能并启用字体嵌入
Word自带的导出功能支持嵌入文档中使用的字体，可有效避免目标设备无对应字体时产生的乱码或替换显示问题。启用该选项能确保PDF在任意设备上保持原始字形与布局。
1、打开需转换的Word文档，点击左上角“文件” → “另存为”。
2、在保存对话框中，于“保存类型”下拉菜单选择“PDF (*.pdf)”。
3、点击“工具” → “选项”，勾选“ISO 19005-1 兼容（PDF/A）”和“文档中嵌入所有字体”两项。
4、确认设置后点击“保存”，生成的PDF将保留原始字体与高清矢量文字。
二、通过打印功能调用Microsoft Print to PDF并设置高质量输出
利用系统级虚拟打印机可绕过部分Word渲染限制，尤其适用于含复杂公式、艺术字或特殊中文字体（如思源黑体、霞鹜文楷）的文档，支持更高DPI图像输出与更稳定排版映射。
1、在Word中按Ctrl + P打开打印界面。
2、在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”。
3、点击“打印机属性”或“首选项”，将“图形”或“文档质量”设为“高质量打印”或“最高（4800 dpi）”。
4、返回打印界面，点击“打印”，指定保存路径后完成导出。
三、使用Acrobat Pro DC执行专业PDF导出与字体诊断修复
Adobe Acrobat Pro具备字体分析与自动嵌入补救能力，可识别未嵌入字体并提示替换方案，同时支持对已生成PDF进行后期字体重嵌入，适用于已存在乱码PDF的修正场景。
1、在Acrobat Pro中点击“工具” → “创建PDF” → “从文件”，导入原始Word文档。
2、导出前点击“设置”图标（齿轮）” → “字体”选项卡，确认“嵌入所有字体”已启用，并将“子集嵌入阈值”设为“0%”以强制全量嵌入。
3、在“兼容性”中选择“PDF/X-4 或 PDF/A-2b”标准，确保长期可读性与跨平台一致性。
4、点击“创建”生成最终PDF文件。
四、手动预处理Word文档以规避字体风险
部分第三方字体（尤其是免费商用字体或自行安装的非系统字体）在Word中显示正常，但导出时因许可证限制被拒绝嵌入。提前替换为Windows/macOS系统内置字体或开源可嵌入字体，可从源头杜绝乱码。
1、全选文档内容（Ctrl + A），在“开始”选项卡字体栏中将字体统一改为“微软雅黑”（Windows）或“苹方-简”（macOS）。
2、检查文档中是否使用了艺术字、文本框或形状内文字，右键编辑其内容，确保内部字体同样应用上述安全字体。
3、保存Word文档后，再执行内置“另存为PDF”操作，避免字体调用链断裂。
五、禁用硬件图形加速以防止渲染异常导致的乱码
Word在启用GPU加速时可能对部分字体渲染路径产生偏差，尤其在高缩放比例（如125%、150%）或外接显示器环境下，易引发字符偏移、重叠或空白。关闭该功能可恢复CPU稳定渲染。
1、进入Word“文件” → “选项” → “高级”。
2、向下滚动至“显示”区域，取消勾选“禁用硬件图形加速”右侧的复选框（即启用禁用状态）。
3、点击“确定”重启Word，重新打开文档并执行PDF导出操作。
