可通过Outlook网页版、桌面客户端或PowerShell批量共享日历：网页版支持精细权限设置并邮件发送链接；桌面版需右键共享并接受邀请添加；PowerShell适用于管理员批量配置；接收方须主动添加才能查看。
如果您希望与同事、家人或团队成员共享Microsoft 365中的Outlook日历，以便协调会议、查看空闲时间或协作安排日程，则需通过Outlook Web（Outlook on the web）或桌面版Outlook客户端配置共享权限。以下是具体操作步骤：
一、通过Outlook网页版共享日历
此方法适用于使用浏览器访问outlook.office.com的用户，无需安装客户端，支持精细权限控制，可为不同人员设置独立访问级别。
1、登录Outlook on the web，点击左侧导航栏底部的日历图标切换至日历视图。
2、在左侧日历列表中，将鼠标悬停在要共享的日历名称上，点击右侧出现的三个点（⋯），然后选择共享日历。
3、在弹出窗口中，输入接收方的完整电子邮件地址（必须是Microsoft 365或Exchange账户）。
4、从下拉菜单中为该收件人选择权限级别：可查看时隙（仅空闲/忙碌）、可查看标题和位置、可查看所有详细信息或可编辑。
5、点击发送，对方将收到一封含日历链接的电子邮件，点击即可添加到其Outlook日历中。
二、通过Outlook桌面客户端共享日历
此方法适用于已安装Microsoft 365桌面版Outlook（如Outlook 2021或Microsoft 365 Apps）的Windows用户，支持本地账户策略与Exchange服务器同步权限。
1、打开Outlook桌面应用，切换到日历视图（按Ctrl+2快捷键）。
2、在左侧日历列表中，右键单击目标日历名称，选择共享日历…。
3、在新窗口中，点击添加按钮，输入收件人邮箱地址，确认其显示在“共享对象”列表中。
4、为该收件人勾选对应权限复选框：查看详细信息（允许查看主题、地点、描述）、编辑所有项目（允许增删改事件）或管理日历（含权限转授能力）。
5、点击确定，系统自动发送共享邀请邮件；对方需在自身Outlook中接受邀请并选择“添加日历”方可显示。
三、通过PowerShell批量共享日历（管理员适用）
此方法适用于IT管理员需为多个用户统一配置日历共享策略的场景，基于Exchange Online PowerShell模块执行，绕过图形界面限制，支持脚本化部署。
1、以全局管理员身份连接Exchange Online PowerShell，运行：Connect-ExchangeOnline -Credential (Get-Credential)。
2、确认目标用户的主日历邮箱地址（如user@contoso.com），并获取其日历文件夹路径，通常为："user@contoso.com:\Calendar"。
3、执行共享权限分配命令，例如授予用户A对用户B日历的“Reviewer”权限（等同于“可查看所有详细信息”）：Add-MailboxFolderPermission -Identity "userB@contoso.com:\Calendar" -User "userA@contoso.com" -AccessRights Reviewer。
4、验证权限是否生效，运行：Get-MailboxFolderPermission -Identity "userB@contoso.com:\Calendar" -User "userA@contoso.com"，检查返回结果中的AccessRights字段值。
5、若需批量处理，可将用户对列表导入CSV文件，配合ForEach-Object循环执行Add-MailboxFolderPermission命令。
四、接收并添加他人共享的日历
当您收到他人共享的日历邀请后，需主动完成添加操作才能在自身日历界面中查看，不同客户端添加方式存在差异，但均需显式确认。
1、在Outlook网页版中，打开邀请邮件，点击添加日历按钮，该日历将出现在左侧日历列表底部的“其他日历”区域。
2、在Outlook桌面客户端中，双击邀请邮件，在打开的预览窗口中点击接受，随后在弹出对话框中选择添加日历而非“只接受邀请”。
3、若使用移动设备，需确保安装的是Microsoft Outlook App（非iOS原生日历或Gmail App），打开邀请邮件后点击添加日历，系统自动同步至App内日历列表。
4、添加成功后，在日历视图顶部勾选该日历名称前的复选框，即可叠加显示其事件；取消勾选则临时隐藏，不取消共享关系。
