Word行间距调整有五种方法:一、用“开始”选项卡预设值;二、通过“段落”对话框精确设置;三、用Ctrl+1/2/5快捷键;四、修改样式批量统一;五、清除手动换行符修复异常行距。

如果您在使用Word编辑文档时发现文字排列过密或过疏,影响阅读和排版效果,则可能是行间距未按需设置。以下是调整Word行间距的多种具体方法:
一、通过“开始”选项卡快速设置预设行间距
此方法利用Word内置的常用行距选项(如单倍、1.5倍、双倍等),操作快捷,适用于常规排版需求。
1、选中需要调整行距的段落或全文(按Ctrl+A可全选)。
2、在Word顶部菜单栏的“开始”选项卡中,找到“段落”功能区右侧的“行和段落间距”图标(图标为上下带箭头的水平线)。
3、点击该图标,在下拉列表中选择所需预设值,例如“1.5倍行距”或“最小值”。
二、通过“段落”对话框精确设置行距数值
此方法支持自定义行距类型(如固定值、多倍、最小值)及具体数值,适用于对排版精度有明确要求的场景。
1、选中目标文本或段落。
2、右键单击选中区域,在弹出菜单中选择“段落”(或在“开始”选项卡中点击“段落”功能区右下角的小箭头图标)。
3、在打开的“段落”对话框中,定位到“缩进和间距”选项卡下的“行距”下拉菜单。
4、从下拉菜单中选择所需类型:例如“固定值”(强制设定磅值)、“多倍”(输入小数如1.25)、或“最小值”(设定最小行高)。
5、在“设置值”输入框中输入具体数值(单位为磅),例如固定值设为20磅。
6、点击“确定”应用设置。
三、使用快捷键快速切换常用行距
此方法无需鼠标操作,适合高频调整场景,提升编辑效率。
1、确保光标位于目标段落内,或已选中相应文本。
2、按Ctrl+1应用单倍行距。
3、按Ctrl+2应用双倍行距。
4、按Ctrl+5应用1.5倍行距。
四、通过样式批量统一整篇文档行距
此方法适用于需保持全文格式一致的长文档,修改样式后所有应用该样式的段落将同步更新。
1、在“开始”选项卡的“样式”窗格中,右键点击当前使用的样式(如“正文”)。
2、选择“修改”。
3、在弹出的“修改样式”对话框中,点击左下角的“格式”按钮,再选择“段落”。
4、在“段落”对话框中按需设置行距类型与数值,例如将“行距”设为“多倍”且值为1.2。
5、勾选“基于该模板的新文档”(如需永久生效),然后点击“确定”。
五、清除手动换行符导致的异常行距
当文档中存在大量Shift+Enter插入的换行符(而非段落标记),可能引发行距不一致或空白过大问题,需识别并替换为标准段落结束。
1、按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
2、点击“更多”展开高级选项,再点击“特殊格式”→“手动换行符”(或直接在“查找内容”框中输入^l)。
3、在“替换为”框中点击“特殊格式”→“段落标记”(或输入^p)。
4、点击“全部替换”,完成清理。










