语雀知识库分享需通过四步实现:一、设置可见范围;二、生成邀请链接;三、添加协作者并分配角色;四、导出为PDF或Markdown文件。

如果您希望将语雀中的知识库内容共享给团队成员或外部协作者,需要通过语雀平台内置的权限设置与分享功能完成。以下是实现知识库分享的具体操作步骤:
一、设置知识库公开可见范围
语雀知识库默认为私有状态,需手动调整可见性以允许他人访问。该设置决定谁可以查看、编辑或评论知识库内容,是分享的前提条件。
1、登录语雀网页端,进入目标知识库首页。
2、点击右上角“设置”图标(齿轮形状)。
3、在左侧菜单中选择权限管理。
4、在“可见范围”下拉菜单中,选择所有人可查看、指定空间成员可查看或仅知识库成员可查看。
5、点击页面右下角的保存设置按钮。
二、生成并分发知识库邀请链接
语雀支持通过专属链接快速分享知识库,接收者无需注册即可按权限查看内容(取决于可见范围设置)。该链接可复制发送至微信、邮件或协作工具中。
1、在知识库首页,点击右上角“分享”按钮(箭头向外图标)。
2、勾选允许通过链接访问选项。
3、在“链接权限”中选择仅查看或可编辑(若接收者已登录且具备对应权限)。
4、点击复制链接,将生成的URL粘贴至所需渠道。
三、添加协作者并分配角色
对于需要深度协作的场景,可直接添加具体用户并授予明确角色(如管理员、编辑者、读者),确保权限精准可控,避免链接泛化带来的管理风险。
1、进入知识库“设置” > “权限管理”。
2、点击添加协作者输入框,输入对方语雀账号绑定的手机号或邮箱。
3、在右侧下拉菜单中为其指定角色:管理员(可修改权限)、编辑者(可增删文档)、读者(仅查看)。
4、点击确认添加,系统将向对方发送通知。
四、导出知识库内容为静态文件分享
当接收方无语雀账号或需离线查阅时,可将知识库整体导出为PDF或Markdown格式,保留结构与样式,适用于归档、汇报或跨平台分发。
1、进入知识库首页,点击左上角“更多”(三个点图标)。
2、选择导出知识库。
3、勾选需导出的文档范围(全部/部分目录)。
4、选择导出格式:PDF(含封面与目录)或Markdown(保留原始格式)。
5、点击开始导出,完成后下载本地文件并手动分发。










