Hotmail（Outlook.com）邮箱签名需手动启用并配置：网页版在“设置→所有Outlook设置→邮件→撰写和回复”中勾选启用项并编辑内容；旧版路径为“设置→选项→撰写电子邮件→格式、字体和签名”；Outlook客户端通过“文件→选项→邮件→签名”设置并同步；专业签名可从Word模板复制粘贴至网页编辑框，注意图片链接有效性。
如果您已登录Hotmail（即Outlook.com邮箱），但无法在新邮件或回复中自动显示个性化签名，则可能是签名功能尚未启用或未正确配置。以下是设置与修改Hotmail邮箱邮件签名的具体操作步骤：
一、通过网页版Outlook设置签名
此方法适用于使用电脑浏览器访问 outlook.com 的用户，可完整控制签名内容、格式及应用规则。
1、打开浏览器，访问 https://outlook.live.com 并使用您的Hotmail账户登录。
2、点击右上角齿轮形状的“设置”图标，在下拉菜单中选择“查看所有 Outlook 设置”。
3、在设置页面左侧导航栏中，点击“邮件” → “撰写和回复”。
4、向下滚动至“电子邮件签名”区域，勾选“在新邮件中包含签名”和/或“在答复和转发中包含签名”。
5、在下方文本框中输入签名内容，支持加粗、换行、超链接、颜色及字体调整；可插入公司Logo图片（需先上传至OneDrive并嵌入图片链接）。
6、完成编辑后，务必点击页面底部的“保存”按钮，否则所有更改将不生效。
二、通过旧版Outlook选项路径设置
部分账户仍保留旧版界面入口，该路径可绕过新版设置层级，直接定位到签名模块。
1、登录 outlook.com 后，点击右上角“设置”图标，选择“选项”（非“查看所有 Outlook 设置”）。
2、在左侧菜单中依次展开“撰写电子邮件” → “格式、字体和签名”。
3、在“个人签名”文本框中输入内容，支持基础富文本编辑（如字号、颜色、对齐方式）。
4、勾选“在新邮件中添加我的签名”及“在答复或转发中添加我的签名”。
5、点击页面右上角的“保存”确认更改。
三、使用Outlook桌面客户端同步设置
若您同时在Windows电脑上安装了Microsoft Outlook桌面应用，且已添加Hotmail账户，可通过客户端统一管理签名，并同步至网页端。
1、启动Outlook桌面程序，确保已成功连接您的Hotmail账户。
2、点击顶部菜单栏的“文件” → “选项”。
3、在弹出窗口中选择“邮件” → “签名…”按钮。
4、点击“新建”，输入签名名称（如“工作用”或“个人”），然后在编辑区输入内容。
5、在“选择默认签名”区域，为“新邮件”和“答复/转发”分别指定签名。
6、点击“确定”保存设置，重启Outlook以确保同步生效。
四、从Word模板导入专业签名
适用于需要插入徽标、社交媒体图标、分隔线或手写体等复杂排版的用户，利用Word模板可快速生成兼容Outlook的HTML签名。
1、访问 Microsoft 官方支持页面下载电子邮件签名库模板（.dotx格式）。
2、用Word打开模板，选择喜欢的样式，全选内容后按Ctrl + C复制。
3、登录 outlook.com，进入“设置 > 查看所有 Outlook 设置 > 邮件 > 撰写和回复 > 电子邮件签名”。
4、在签名编辑框中右键粘贴（或按Ctrl + V），系统将自动转换为兼容格式。
5、检查图片链接是否有效（若含本地图片，需先上传至OneDrive并替换为共享链接）。
6、勾选应用选项并点击“保存”。
