Mac用户可通过Automator创建五类自动化工作流：一、基础工作流程用于测试逻辑；二、快速操作支持访达右键调用；三、应用程序实现一键运行；四、文件夹操作自动响应新文件；五、嵌入Shell脚本扩展功能。
如果您希望在Mac上减少重复性手动操作，例如批量重命名文件、自动保存网页文本或隐藏/显示系统文件，则可借助系统自带的Automator（自动操作）应用创建定制化工作流。以下是创建Mac自动化工作流的具体步骤：
一、创建基础工作流程
工作流程是在Automator中按顺序执行的一系列操作，适用于在应用内直接运行并测试逻辑是否正确。它不生成独立文件，但便于快速验证功能。
1、打开“应用程序”文件夹，启动Automator应用。
2、点击“新建文稿”，在模板选择界面中选中工作流程，然后点击“选取”。
3、在左侧操作库中，展开“实用工具”或“文件与文件夹”类别，找到如“获取指定的Finder项目”的操作，双击或拖拽至右侧工作区。
4、继续添加后续操作，例如“重命名 Finder 项目”或“调整图像大小”，每步均可单独配置参数。
5、全部添加完成后，点击右上角的“运行”按钮，观察执行结果是否符合预期。
二、保存为快速操作以便右键调用
将工作流程导出为快速操作后，可在访达中对任意选中文件或文件夹右键触发，无需打开Automator即可使用，提升日常效率。
1、完成工作流程编辑后，点击菜单栏“文件”→“导出”。
2、在弹出窗口中，将“文件格式”设为“快速操作”。
3、在“工作流程收到当前”下拉菜单中，根据用途选择输入类型，例如“文件或文件夹”，并确保勾选“在访达中”启用。
4、输入名称（如“批量转PDF”），点击“存储”。保存后，即可在访达中右键任意文件，在“服务”子菜单中找到该操作。
三、打包成独立应用程序供一键运行
应用程序类型的自动化工作流被封装为.app文件，双击即可运行，适合分发给他人或放置于程序坞中随时启动，无需了解内部逻辑。
1、新建Automator文稿时，直接选择“应用程序”模板。
2、从操作库中拖入所需动作，例如“请求访达项目”用于交互式选取文件，再接“导出为PDF”完成转换。
3、设置各操作参数，如默认路径、输出格式等。
4、点击“文件”→“存储”，格式选择“应用程序”，命名后保存至“应用程序”文件夹或其他常用位置。
5、此后可在启动台、桌面或程序坞中双击该.app文件立即执行整套流程。
四、设定文件夹自动响应新文件
文件夹操作使特定目录具备“监听”能力，一旦有新文件放入，即刻自动执行预设任务，实现无人值守处理，如自动归档下载内容或批量压缩图片。
1、新建Automator文稿，选择“文件夹操作”模板。
2、系统默认绑定一个“输入”文件夹；点击顶部“文件夹”字段，可修改为任意目标路径，如“~/Downloads”。
3、在操作库中添加处理动作，例如“移动文件到指定文件夹”或“更改文件名”。
4、配置动作参数，如目标位置、命名规则，并确保各操作顺序合理。
5、点击“文件”→“存储”，保存后该文件夹即激活监控状态，任何新增文件都会触发工作流。
五、嵌入Shell脚本扩展原生能力
当内置操作无法满足需求时，可通过Shell脚本调用命令行工具，实现高级控制，例如切换隐藏文件可见性、批量处理日志或调用Python脚本。
1、在任意类型的工作流中，从操作库的“实用工具”中拖入“运行Shell脚本”操作。
2、在脚本编辑框中输入代码，例如切换隐藏文件：
STATUS=`defaults read com.apple.finder AppleShowAllFiles`
if [ "$STATUS" == "YES" ]; then
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles NO
else
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES
fi
killall Finder
3、确认上方“Shell”下拉菜单为/bin/bash，“传递输入”设为“作为参数”或“不使用”（依脚本需要）。
4、保存工作流后，该脚本将在运行时由系统执行，无需额外终端操作。
