Word表格中可直接用内置公式求和:一、用SUM(ABOVE)/SUM(LEFT)等自动求和;二、手动输入单元格地址如SUM(A1,A3,B2:C4);三、用Ctrl+F9插入域代码再F9刷新。

如果您在Word表格中需要对一列或一行数字进行快速求和,可以直接调用表格内置的公式功能,无需复制到Excel处理。以下是实现此操作的具体步骤:
一、使用SUM函数对当前行或列自动求和
Word表格的公式功能支持类似Excel的SUM函数,可识别上方连续数字区域或左侧连续数字区域,并自动计算总和。该方法适用于标准排列的数值数据,且光标需置于目标求和单元格中。
1、将光标定位在需要显示求和结果的空白单元格内(例如:某列底部空单元格,或某行最右侧空单元格)。
2、在Word菜单栏点击“布局”选项卡(仅当光标处于表格内时显示)。
3、点击“公式”按钮,弹出公式对话框。
4、确认公式框中默认内容为 =SUM(ABOVE)(对上方列求和)或 =SUM(LEFT)(对左侧行求和),若方向正确则直接点击“确定”。
5、若默认方向不符,手动将公式修改为 =SUM(ABOVE)、=SUM(BELOW)、=SUM(LEFT) 或 =SUM(RIGHT) 后点击“确定”。
二、手动指定单元格范围进行求和
当数值不连续、跨区域或需排除某些单元格时,可直接输入具体单元格地址组合参与运算。Word表格采用类似Excel的行列命名规则,如第一行第二列为B1,第三行第一列为A3。
1、选中用于显示结果的单元格。
2、点击“布局”选项卡中的“公式”按钮。
3、在公式框中删除默认内容,输入例如:=SUM(A1,A3,B2:C4)(支持单个单元格、逗号分隔多个单元格、冒号表示连续区域)。
4、确保所引用的单元格中均为可识别的阿拉伯数字,含文字、空格或不可见字符会导致结果为0或错误提示。
5、点击“确定”,结果即时生成;后续修改源数据后,需右键该结果单元格 → 选择“更新域”以刷新数值。
三、利用快捷键插入常用求和公式
对于频繁操作,可通过键盘快速唤起公式功能并预设SUM指令,跳过菜单点击步骤,提升效率。
1、将光标置于目标求和单元格。
2、按下组合键Ctrl + F9,插入域代码花括号{}(此时显示为灰色底纹)。
3、在花括号内输入:=SUM(ABOVE)(注意等号前不可有空格)。
4、按F9刷新域,立即得出求和结果。
5、如需编辑,选中该域后按Shift + F9切换显示域代码,修改后再按F9更新。










