确保Word文档跨设备字体一致的方法有四种：一、启用字体嵌入功能；二、改用系统预装通用字体；三、导出为嵌入字体的PDF；四、手动打包字体文件随文档分发。
如果您在一台电脑上编辑Word文档时使用了特殊字体，但在另一台未安装该字体的电脑上打开时出现字体替换或格式错乱，则可能是由于Word默认未嵌入字体。以下是确保文档在不同电脑上字体保持一致的多种方法：
一、启用Word内置字体嵌入功能
Word支持将所用字体（或部分字体）嵌入到文档中，使文档在未安装对应字体的设备上仍能按原样显示。此功能适用于TrueType和OpenType字体，且需注意版权许可限制。
1、打开Word文档，点击左上角“文件”选项卡。
2、选择“选项”，在弹出窗口中点击左侧“保存”类别。
3、在右侧勾选“将字体嵌入文件”复选框。
4、根据需要选择嵌入范围：仅嵌入文档中使用的字符（推荐，减小文件体积） 或 嵌入所有字符（支持后续编辑，但显著增大文件）。
5、若文档含东亚文字（如中文），请同时勾选“只读嵌入”下方的“允许嵌入仅用于编辑”（需字体许可证支持）。
二、使用系统预装通用字体替代方案
规避嵌入限制最直接的方式是改用Windows与macOS均预装的字体，确保跨平台一致性，无需依赖嵌入机制。
1、选中全文（Ctrl+A），在“开始”选项卡的字体下拉菜单中选择微软雅黑（Microsoft YaHei）或思源黑体（Source Han Sans）（需手动安装，但开源免费且跨平台兼容）。
2、检查文档中所有样式（标题、正文、引用等）是否均已统一应用该字体：右键样式名→“修改”→设置字体为选定通用字体。
3、保存文档后，在另一台电脑上用Word或WPS打开，确认字体未被自动替换。
三、导出为PDF并保留字体信息
PDF格式支持字体子集嵌入，且不受目标系统字体库影响，是保障视觉一致性的高可靠性方案。
1、在Word中点击“文件”→“另存为”，选择保存位置。
2、在“保存类型”下拉菜单中选择PDF（*.pdf）。
3、点击“工具”→“选项”，勾选“文档中嵌入所有字体”及“创建书签以反映Word文档结构”（可选）。
4、确认设置后点击“保存”。生成的PDF文件将在任意设备上保持原始字体外观与排版。
四、手动打包字体文件随文档分发
对于必须使用非通用字体且需保留可编辑性的场景，可将字体文件与Word文档一同交付，供接收方临时安装。
1、确认所用字体允许分发：查看字体版权说明（通常位于C:\Windows\Fonts中右键字体→“属性”→“详细信息”）。
2、将字体文件（.ttf或.otf）复制到与Word文档相同的文件夹内，并重命名为易识别名称（如“正文用字体.ttf”）。
3、向接收方提供简要说明文本：请先双击安装同目录下的字体文件，再打开本Word文档。
4、提醒接收方安装后重启Word，以确保字体列表刷新生效。
