仿宋GB2312字体缺失需先验证系统是否存在simfang.ttf并确认为GB2312版本；若无则须从合规渠道获取安装；再在Word中手动调用、设置公文标准字号，并保存为Normal.dotm模板；最后嵌入字体确保打印一致。
如果您在使用Word进行公文排版时发现仿宋GB2312字体缺失或无法正常调用，则可能是系统未预装该字体，或Word未正确识别已安装的字体文件。以下是完成字体安装与设置的具体操作步骤：
一、确认仿宋GB2312字体是否已存在于系统中
仿宋GB2312是Windows早期版本内置的TrueType字体，但自Windows 10秋季更新起，微软已将其从默认字体库中移除。需手动验证当前系统是否含有该字体文件，避免重复安装或无效操作。
1、按下 Win + R 打开运行窗口，输入 %windir%\Fonts 并回车。
2、在字体文件夹中，按名称排序后查找 simfang.ttf 文件。
3、若存在该文件，右键选择“属性”，在“详细信息”选项卡中确认“字体名称”字段显示为 仿宋GB2312；若显示为“仿宋”，则非GB2312版本，不可用于正式公文排版。
二、手动安装仿宋GB2312字体文件
若系统中无simfang.ttf或确认其非GB2312版本，需获取合规字体文件并安装。该字体属于国家公文规范指定字体，不得使用网络随意下载的改名或变体版本。
1、从具备资质的党政机关内网资源平台或《GB/T 9704-2012 党政机关公文格式》配套字体包中获取原始 simfang.ttf 文件。
2、右键点击该文件，选择“为所有用户安装”（需管理员权限）；若无此选项，可复制文件后粘贴至 %windir%\Fonts 目录下，系统将自动注册。
3、安装完成后，在任意文本编辑器（如记事本）中打开字体列表，确认 仿宋GB2312 已出现在字体下拉菜单中。
三、在Word中正确调用仿宋GB2312字体
即使字体已安装，Word有时仍因字体缓存或兼容性问题不显示该字体名称。需通过字体映射与文档默认设置确保其稳定可用。
1、打开Word，新建空白文档，点击“开始”选项卡中的字体下拉框，滚动查找并选择 仿宋GB2312。
2、若未显示，点击下拉框底部“更多字体”进入高级字体设置，在“中文字体”栏手动输入 仿宋GB2312 并确认。
3、选中正文文本后，在“开始”选项卡中设置字号为 三号（公文正文标准字号），并检查字体名称右侧是否同步显示为 仿宋GB2312 而非仅“仿宋”。
四、设置公文常用字体组合并保存为默认模板
公文排版需同时使用仿宋GB2312（正文）、黑体（标题）、楷体GB2312（附件说明）三种字体。为避免每次重复设置，应将格式固化为Normal.dotm模板。
1、新建Word文档，依次设置：标题段落应用 黑体、二号；正文段落应用 仿宋GB2312、三号；附件说明行应用 楷体GB2312、三号。
2、点击“文件”→“另存为”，在保存类型中选择 Word模板（*.dotm），保存路径为 %appdata%\Microsoft\Templates\，文件名为 Normal.dotm（覆盖原文件，操作前建议备份）。
3、关闭并重启Word，新建文档时即自动启用上述字体配置。
五、验证字体嵌入与打印输出一致性
公文需确保在不同设备上显示与打印效果一致，尤其防止因字体未嵌入导致打印时被替换为其他字体。
1、点击“文件”→“选项”→“保存”，勾选 “将字体嵌入文件”，并选择 “只嵌入文档中使用的字符”（兼顾文件体积与兼容性）。
2、在“打印”预览界面中，点击“字体”按钮，确认列表中 仿宋GB2312 显示状态为“已嵌入”且无警告图标。
3、使用物理打印机执行实际打印，检查输出文本的字形边缘是否清晰、顿笔特征是否符合GB2312标准，重点比对“口”“木”等典型字根的横竖比例与收笔角度。
