使用Adobe Acrobat、WPS Office或在线工具如PDFescape可创建可填写PDF合同,通过添加文本框、签名域等表单字段实现在线输入,设置字段属性并限制编辑权限以保护内容。

如果您需要制作一份可以在线填写的PDF合同,以便他人输入信息而无需打印,可以通过创建可编辑的表单字段来实现。这种形式的合同不仅便于分发,还能提高签署效率。
本文运行环境:MacBook Pro,macOS Sonoma
一、使用Adobe Acrobat创建可填写表单
Adobe Acrobat是创建可填写PDF表单最常用的工具之一,它提供了直观的表单编辑功能,允许用户在现有PDF文档上添加文本框、复选框、签名域等元素。
1、打开Adobe Acrobat Pro,点击“工具”选项卡中的“准备表单”功能。
2、导入需要转换为可填写合同的PDF文件,软件将自动识别部分内容并生成初步字段。
3、在需要填写信息的位置手动添加文本字段,例如“甲方名称”、“身份证号”、“签署日期”等。
4、通过右侧面板设置每个字段的属性,包括字段名称、字体大小、是否必填等。
5、插入签名行和日期字段,确保接收方可以在指定位置进行电子签名。
6、完成所有字段设置后,点击“完成”按钮,保存最终的可填写PDF合同。
二、利用WPS Office制作可编辑合同
WPS Office提供免费的PDF编辑功能,适合基础的可填写表单制作需求,操作界面简洁,适合非专业用户快速上手。
1、打开WPS Office,加载需要编辑的PDF合同文件。
2、切换到“PDF工具”菜单,选择“开始编辑”进入编辑模式。
3、点击“表单”功能,启用表单编辑器。
4、使用“文本框”工具在合同中需要填写内容的位置绘制输入区域。
5、双击文本框设置默认提示文字,如“请输入乙方姓名”,并设定最大字符数限制。
6、添加日期选择器和勾选框用于条款确认项,并将文件另存为新的PDF格式以保留表单功能。
三、通过在线PDF工具快速生成表单
对于不需要复杂排版的合同,可以使用在线服务如Smallpdf或PDFescape直接在浏览器中创建可填写字段,无需安装额外软件。
1、访问PDFescape官网,点击“Upload a PDF File”上传合同文档。
2、等待文件加载完成后,进入在线编辑界面。
3、从左侧工具栏选择“Text Field”工具,在合同空白处点击添加输入框。
4、为每个输入框命名,例如“company_name”或“contract_date”,便于数据提取。
5、使用“Checkbox”工具插入同意条款的勾选项,并设置选中状态的显示样式。
6、编辑完成后点击“Submit”按钮下载带有可填写功能的新PDF文件。
四、设置字段属性与保护表单内容
为防止合同格式被意外修改,同时确保填写区域正常可用,应对PDF进行权限设置和字段锁定。
1、在Acrobat或WPS中打开已添加字段的合同文件。
2、进入“安全性设置”或“密码保护”选项,启用“限制编辑”功能。
3、勾选仅允许填写表单字段和签名的操作权限,阻止其他修改行为。
4、设置打开密码(可选),并确认应用保护措施。
5、保存文件时选择“另存为”以保留原始版本,并标注新文件为“可填写合同终版”。










