必须依次执行审单、配货、验货与发货四个环节:审单校验付款、库存及地址;配货生成面单并扫码拣货;验货核对SKU与数量;发货确认并回传物流信息。

如果您在聚水潭系统中处理订单,需完成从审核到实际出库的完整物流动作,则必须依次执行审单、配货、验货与发货四个关键环节。以下是该全流程的具体操作说明:
一、审单操作
审单是确认订单有效性与可履约性的首要步骤,系统将校验买家付款状态、库存可用性及地址合规性,仅通过审核的订单才进入后续作业队列。
1、登录聚水潭ERP系统,进入首页后点击【订单模块】。
2、在左侧菜单栏选择【订单】,进入订单列表页。
3、在订单状态筛选区勾选【已付款待审核】,双击打开该状态列表。
4、勾选需处理的订单行,点击工具栏中的【审核】按钮完成审批。
5、若遇异常订单(如地址不全、金额异常),可右键选择【转异常】并填写原因,严禁跳过审核直接进入打单环节。
二、配货(打单拣货)
配货阶段以电子面单驱动物理拣选,系统依据订单生成拣货任务,并绑定快递服务商信息,确保包裹与运单一一对应。
1、在订单模块下点击【打单拣货】进入配货工作台。
2、勾选已审核且未配货的订单,点击【获取电子面单】。
3、系统自动调用对接的快递接口生成面单号,同步弹出打印窗口。
4、打印完成后,点击【开始拣货】,系统按最优路径展示货位指引。
5、使用PDA或手动扫描商品条码/货位码进行拣选确认,每件商品必须完成扫码绑定订单号。
三、验货操作
验货是对已拣选商品进行最终实物核对,防止错发、漏发、混发,保障客户收货准确性,此步骤必须在打包前完成。
1、进入【打单拣货】界面,切换至【已拣货待验货】标签页。
2、勾选待验货订单,点击【验货】按钮进入验货视图。
3、逐项核对商品实物与系统显示的SKU、规格、数量是否一致。
4、如发现差异,在验货界面点击【修改数量】或【更换商品】,并填写差异说明。
5、全部核对无误后,点击【验货通过】,系统锁定该订单不可再修改商品信息,验货未通过的订单无法进入发货环节。
四、发货确认
发货是流程终点,代表商品已交由物流承运方,系统将同步更新订单状态至“已发货”,并回传物流单号至各电商平台。
1、在【打单拣货】界面切换至【已验货待发货】标签页。
2、勾选已完成验货的订单,点击【立即发货】按钮。
3、系统弹出发货确认框,显示快递公司、单号、收件人信息,再次核对无误后点击【确认发货】。
4、系统自动执行线上发货回传,同步更新电商平台订单状态。
5、打印发货交接单,连同包裹交至快递揽收点,发货操作不可逆,单号回传后无法撤回。










