可在Word中用文本框与书签超链接实现PDF式侧边书签导航:先为标题设样式并添加书签,再插入无填充文本框作为导航栏,输入文字并链接至对应书签,最后设置文本框浮于文字上方并锚定页面位置。

如果您希望在Word文档中创建类似PDF阅读器中的侧边书签索引导航,通过点击导航项直接跳转到对应章节,则可以利用文本框与超链接功能组合实现。以下是完成此效果的具体步骤:
一、设置文档标题样式并添加书签
为后续超链接跳转提供锚点基础,需先将各级标题应用内置样式(如“标题1”“标题2”),再为其插入唯一命名的书签。该操作确保导航项能精准定位至指定段落位置。
1、选中第一章标题文字,例如“第一章 引言”,在【开始】选项卡的【样式】组中点击“标题1”。
2、保持该标题仍被选中,切换到【插入】选项卡,点击“书签”按钮。
3、在弹出对话框中输入书签名称,如“chap1”(不可含空格与特殊字符),点击“添加”。
4、对其他章节标题重复上述三步,分别为其设置不同名称的书签,如“chap2”“sec3_1”等。
二、插入浮动文本框作为侧边导航栏
文本框可脱离正文流自由定位,适合作为固定位置的侧边索引导航容器。将其置于页面左侧或右侧空白区域,并设置无填充、无线条以保持视觉简洁。
1、切换到【插入】选项卡,点击“文本框” → “绘制文本框”。
2、在页面左侧距边缘约1厘米处拖拽绘制一个细长矩形框,高度根据章节数量调整,建议初始高度为15厘米。
3、右键点击文本框边框,选择“设置形状格式”,在右侧面板中将“填充”设为“无填充”、“线条”设为“无线条”。
4、点击文本框内部,删除默认文字,准备输入导航条目。
三、在文本框中输入导航文字并添加超链接
每个导航条目需对应一个已定义的书签,通过超链接实现点击跳转。Word支持直接将文字链接到本文档内的书签位置,无需外部URL。
1、在文本框内输入第一个导航项,例如“第一章 引言”。
2、选中该文字,右键选择“超链接”(或按Ctrl+K)。
3、在“插入超链接”对话框中,左侧选择“本文档中的位置”,右侧列表中找到并点击此前添加的书签“chap1”,点击“确定”。
4、换行后输入第二项,如“第二章 方法论”,同样选中→插入超链接→选择书签“chap2”。
5、依此类推,为全部章节标题建立对应链接,每行一项,保持垂直排列。
四、调整文本框位置与文档视图适配
侧边导航需在滚动时始终保持可见,需将文本框设置为“浮于文字上方”并锁定相对页面位置,同时推荐使用“多页视图”或“单页滚动”模式保障交互体验。
1、选中文本框,在【格式】选项卡的【排列】组中,点击“环绕文字” → “浮于文字上方”。
2、再次打开“设置形状格式”面板,在【布局属性】中勾选“锁定锚点”,并将“水平位置”设为“页面左侧”、“垂直位置”设为“页面顶部”,偏移量分别设为0.5厘米与2厘米。
3、切换到【视图】选项卡,选择“多页”或“页面宽度”视图模式,避免使用“草稿”视图(该模式下超链接不生效)。
4、保存文档为.docx格式,确保所有超链接信息完整保留。










