全国人社政务服务平台等五种方式可查档案去向:一、登录www.mohrss.gov.cn实名认证后查托管信息;二、通过母校档案馆官网查转递记录及EMS状态;三、使用地方政务APP或小程序人脸核验查询;四、拨打12345或人才中心电话、线下窗口核实;五、下载国家档案局官方APP申请电子证明或快递服务。

一、全国人社政务服务平台查询
该平台由人力资源和社会保障部主管,覆盖全国跨省流动人员人事档案管理服务,数据权威且实时更新,适用于所有已落实档案转递路径的毕业生。
1、访问官网www.mohrss.gov.cn,进入“全国人社政务服务平台”。
2、点击“个人服务”,选择“就业创业”栏目下的“跨省流动人员人事档案管理服务”。
3、点击“档案存档情况查看”,完成实名认证(需身份证+人脸识别)。
4、系统自动显示档案当前托管单位全称、所在地址及联系电话。
二、高校档案馆官网或系统查询
应届毕业生及毕业两年内的学生,其档案去向信息通常仍保留在母校档案管理系统中,原始转递记录完整可查。
1、打开毕业院校档案馆官方网站(如上海理工大学档案馆网址为http://dag.usst.edu.cn)。
2、进入“服务大厅”,点击“学生档案去向查询”通道。
3、输入姓名、学号(或身份证号)及验证码,提交后即时获取转递信息。
4、结果含EMS单号、寄出日期、接收单位名称及最新状态(如“已签收”或“转递中”)。
三、地方政务APP与小程序查询
各地依托省级政务平台建设了本地化档案查询入口,操作便捷、响应迅速,尤其适合户籍地或就业地明确的毕业生。
1、在微信中搜索并关注“广西人社服务”公众号,进入“服务大厅→人事人才→档案存放机构”。
2、在支付宝搜索“档案查询”,部分城市(如广州、南京、杭州)支持人脸核验后一键调取。
3、下载并安装属地官方APP,例如“智慧人社”(湖南)、“浙里办”(浙江)、“穗好办”(广东),登录后查找“档案服务”模块。
4、注意认准gov.cn域名或官方认证标识,避免使用非政府网站导致信息泄露或虚假结果。
四、电话与线下窗口核实
当线上渠道暂未同步数据或显示异常时,直接联系档案接收单位是最高效的方式,尤其适用于转递时间较近(30日内)的情形。
1、拨打12345政务服务便民热线,语音提示“档案定位”,按指引提供身份信息后获取播报详情。
2、联系户籍地或工作地公共就业人才服务中心,电话中报出姓名、身份证号、毕业年份及毕业院校,请求核查入库状态。
3、携带本人身份证、毕业证原件,前往当地人才中心服务窗口现场查询;建议提前致电确认办公时间及是否需预约。
4、若曾就职于国企或事业单位,可同步致电原单位人事部门或其上级主管单位档案室进行交叉验证。
五、全国档案查询利用服务平台APP
由国家档案局官方出品,接入全国2300余家综合档案馆及人才服务机构,支持多类档案类型精准匹配与远程申请。
1、在手机应用市场搜索并下载「全国档案查询利用服务平台」APP。
2、完成实名注册,填写基本信息并绑定手机号。
3、选择档案类型为“学籍档案”或“人事档案”,系统自动推荐对应管理机构。
4、提交查询申请后,审核通过即可选择接收方式:邮箱发送电子证明(免费)、快递到付(15–25元)或预约自取。
5、特别注意:学籍档案应优先匹配省级/市级人才中心,而非社保或教育局下属机构。










