Word目录打印不分页可通过四种方案实现:一、调整段落行距与分页设置;二、手动删除隐藏分页符;三、缩小字体与缩放比例;四、转换为纯文本后重新排版。

如果您在Word中生成目录后直接打印,目录内容常因自动分页而被截断或分散到多页,影响整体呈现效果。以下是实现目录打印不分页的多种操作方案:
一、调整段落行距与分页设置
通过关闭段落的“孤行控制”和“段中不分页”选项,并将行距设为固定值,可强制目录内容压缩在单页内显示,避免系统自动插入分页符。
1、选中整个目录区域,右键选择“段落”打开设置窗口。
2、在“换行和分页”选项卡中,取消勾选“孤行控制”和“段中不分页”两项。
3、切换至“缩进和间距”选项卡,将“行距”设为“固定值”,并设置“设置值”为12磅(可根据字体大小微调)。
4、点击“确定”保存设置,观察目录是否已收缩至单页范围内。
二、手动删除隐藏分页符
Word自动生成目录时可能插入手动分页符或连续节分隔符,这些符号不可见但会强制分页。需进入草稿视图定位并清除。
1、点击“开始”选项卡,在“段落”组中打开“显示/隐藏编辑标记”(¶图标)。
2、切换到“视图”→“草稿”,滚动至目录末尾区域查找“----------分页符----------”或“下一页分节符”。
3、将光标置于该符号前,按Delete键逐个删除,注意勿误删目录标题样式标记。
4、关闭编辑标记显示,刷新页面查看目录是否已连贯显示于同一页。
三、缩小字体与缩放比例
在不改变目录结构的前提下,通过微调字体大小及文档显示比例,使全部目录内容适配单页打印区域,适用于内容略超一页的情况。
1、全选目录文字(Ctrl+A确保仅选中目录部分),在“开始”选项卡中将字号由“小四”改为“五号”或“10.5磅”。
2、保持目录选中状态,点击“开始”→“字体”右下角扩展按钮,在“高级”选项卡中将“字符间距”设为“紧缩”0.1磅。
3、进入“文件”→“打印”,在打印预览界面点击右下角“无缩放”下拉菜单,选择“将所有页面缩放到一页”。
4、确认预览中目录完整显示于单页后,执行打印命令。
四、转换为纯文本后重新排版
当目录含多级样式且自动更新频繁导致格式紊乱时,可临时转为无格式文本,再以紧凑布局手动重建,彻底规避样式分页干扰。
1、右键点击目录区域,选择“更新域”→“只更新页码”,确保页码准确。
2、再次右键目录,选择“切换域代码”,再右键选择“复制”。
3、新建空白文档,使用“选择性粘贴”→“无格式文本”,粘贴后全选文字,应用统一字体(如宋体10.5磅)。
4、手动添加制表符对齐页码,调整段前段后间距为0行,最后设置页面边距为上1.5厘米、下1.5厘米、左右2厘米。











