金山文档自动生成多级目录需先应用标题1-3样式,再插入目录并勾选“显示页码”和“自动更新”,最后通过“更新目录”按钮同步修改。

如果您在金山文档中编辑长篇幅文档,需要快速生成结构清晰的多级目录,则需依赖文档内已设置好的标题样式层级。以下是实现金山文档多级目录自动生成的具体步骤:
一、应用内置标题样式
金山文档通过识别“标题1”“标题2”“标题3”等预设样式来判定层级关系,只有正确应用这些样式,后续目录才能准确提取对应级别与内容。
1、选中需作为一级标题的段落文字。
2、点击顶部工具栏中的“样式”下拉菜单。
3、选择标题1;对二级标题选择标题2;三级标题选择标题3,依此类推。
4、确保所有章节标题均未使用加粗、字号放大等手动格式替代样式功能。
二、插入自动生成目录
目录插入位置应位于文档开头(如封面页后),且需在所有标题样式设置完毕后再执行,否则将无法捕获最新标题结构。
1、将光标定位至目标插入位置(通常为正文首段前)。
2、点击菜单栏“插入” → “目录”。
3、在弹出面板中,确认勾选“显示页码”与“自动更新目录”选项。
4、点击“插入”按钮,目录即刻生成并显示各级标题及对应页码。
三、手动调整标题级别(备用方案)
当部分段落因格式残留未被样式识别时,可强制指定其大纲级别,使目录生成器将其纳入结构树。
1、右键点击待调整段落,选择“段落设置”。
2、在弹出窗口中切换至“大纲级别”选项卡。
3、从下拉列表中选择对应层级:如“1级”对应章标题,“2级”对应节标题,“3级”对应小节标题。
4、点击“确定”保存设置,随后刷新目录即可同步新增条目。
四、更新已有目录
文档内容增删或标题文字修改后,原有目录不会自动同步,必须手动触发更新以保持一致性。
1、点击已生成的目录区域任意位置。
2、目录上方将浮现“更新目录”浮动按钮,点击该按钮。
3、在弹出选项中选择“更新整个目录”(推荐),或仅更新页码。
4、确认后,目录内容与页码立即按当前文档状态重新生成。










