金山文档提供五种共享协作方式:一、链接分享,可设仅查看/可评论/可编辑权限;二、添加指定人员,精准邀请并分配权限;三、微信群共享,一键推送至群聊;四、嵌入网页或公众号,支持阅读或编辑模式;五、协作空间管理,统一配置成员角色与文档。

如果您希望与他人共同编辑或查看同一份文档,金山文档提供了多种共享协作方式。以下是实现共享协作的具体操作步骤:
一、通过链接分享文档
生成可访问的共享链接,便于快速分发给协作者,支持设置不同权限级别。
1、打开金山文档网页版或客户端,进入需共享的文档页面。
2、点击右上角【分享】按钮,弹出分享设置面板。
3、在“链接分享”区域,点击【复制链接】前的权限下拉菜单,选择仅查看、可评论或可编辑中的一项。
4、勾选【允许通过链接访问】,点击【复制链接】,将链接发送给协作者。
二、添加指定人员协作
直接邀请特定微信好友或金山账号用户加入协作,便于精准控制参与成员及权限。
1、在文档内点击右上角【分享】按钮。
2、切换至【指定人员】标签页。
3、在搜索框中输入对方微信昵称或金山文档注册手机号,从匹配结果中选择目标用户。
4、为该用户单独设置权限:点击其名称右侧的权限图标,选择仅查看、可评论或可编辑。
5、点击【发送】,被邀请者将收到微信通知或站内消息。
三、通过微信群共享文档
利用微信生态无缝对接,将文档直接推送至群聊,群成员一键访问并按预设权限协作。
1、在金山文档中打开目标文档,点击右上角【分享】按钮。
2、选择【微信好友/群】选项,系统自动跳转至微信分享界面。
3、在微信中选择一个或多个群聊,点击发送。
4、群成员点击消息中的文档卡片后,将依据文档当前的默认链接权限进入协作,若需调整,须返回金山文档重新设置链接权限。
四、嵌入网页或公众号文章
将金山文档以可交互形式嵌入外部网页或微信公众号图文,访客无需跳转即可在线查看或编辑(需授权)。
1、在文档页面点击【分享】→【嵌入代码】。
2、设置嵌入尺寸(如宽度600px,高度400px),并选择初始视图模式:阅读模式或编辑模式。
3、点击【生成代码】,复制HTML代码片段。
4、将代码粘贴至支持HTML嵌入的网页后台或公众号编辑器的“源码”模式中。
五、使用协作空间统一管理
创建专属协作空间,集中存放项目相关文档,并统一配置成员角色与访问策略。
1、登录金山文档网页版,点击左侧导航栏【协作空间】→【新建空间】。
2、为空间命名,设置头像,点击【创建】。
3、在空间首页点击【添加成员】,输入成员账号并分配角色:管理员、编辑者或查看者。
4、将已有文档拖入该空间,或在空间内新建文档,所有成员均可按角色权限访问其中全部内容。










