推荐五种无损转换PDF表格为Excel的方法:一、Adobe Acrobat Pro DC(支持OCR与结构保留);二、WPS Office(中文兼容好、离线处理);三、Tabula(交互式框选、无需OCR);四、Python+pdfplumber+pandas(批量可控、无云风险);五、金舟PDF编辑器(可视化调整、适应复杂表格)。

如果您需要将PDF文件中的表格内容准确提取并转换为Excel格式,但又担心格式错乱或数据丢失,则可能是由于PDF本身是图像型或扫描件类型,或表格结构复杂导致识别困难。以下是多种无损转换PDF表格为Excel的方法:
一、使用Adobe Acrobat Pro DC进行专业转换
Adobe Acrobat Pro DC内置OCR(光学字符识别)引擎,可对扫描版PDF进行文字识别,并保留原始表格结构与单元格边界,适合处理带格式的报表类PDF。
1、打开Adobe Acrobat Pro DC,点击“文件”→“打开”,导入目标PDF文件。
2、在右侧工具栏中选择“导出PDF”,或点击顶部菜单“文件”→“导出到”→“电子表格”→“Microsoft Excel工作簿”。
3、勾选“保留表格结构”和“启用OCR识别”(若PDF为扫描件)。
4、点击“导出”,指定保存路径,生成.xlsx文件。
二、使用WPS Office本地转换功能
WPS Office支持PDF转Excel的本地离线处理,对中文表格兼容性好,能自动识别行列分隔线,适用于常规线框表格PDF。
1、用WPS Office打开PDF文件(需为WPS最新正式版)。
2、点击顶部菜单栏“PDF工具”→“PDF转Excel”。
3、在弹出窗口中确认“按表格区域识别”已启用,取消勾选“合并相同格式单元格”以避免数据覆盖。
4、点击“开始转换”,完成后自动打开Excel预览界面,可直接另存为.xlsx格式。
三、使用Tabula开源工具提取表格数据
Tabula专为PDF表格提取设计,通过交互式框选方式定位表格区域,不依赖OCR,适用于无文字图层但有清晰边框的PDF,输出为CSV或Excel。
1、访问tabula.technology下载并安装Tabula桌面版(支持Windows/macOS/Linux)。
2、启动Tabula,拖入PDF文件,等待页面加载完成。
3、使用鼠标左键拖拽框选目标表格区域,右键选择“Preview Table”确认识别效果。
4、点击右上角“Export”按钮,选择导出格式为“Excel (.xlsx)”,保存至本地。
四、使用Python + pdfplumber + pandas脚本批量处理
pdfplumber可精准提取PDF中基于坐标系的表格对象,配合pandas写入Excel,适合技术人员处理大量结构化PDF报表,完全可控且无云上传风险。
1、在终端执行命令安装依赖:pip install pdfplumber pandas openpyxl。
2、新建Python脚本,输入以下核心代码段:
import pdfplumber
import pandas as pd
with pdfplumber.open("input.pdf") as pdf:
all_dfs = []
for page in pdf.pages:
table = page.extract_table()
if table:
df = pd.DataFrame(table[1:], columns=table[0])
all_dfs.append(df)
3、执行脚本后,调用pd.concat(all_dfs).to_excel("output.xlsx", index=False)生成Excel文件。
五、使用金舟PDF编辑器进行可视化操作转换
金舟PDF编辑器提供图形化界面,支持手动调整识别区域与列分割线,对倾斜、跨页、合并单元格等复杂表格具备较强适应力。
1、运行金舟PDF编辑器,点击“PDF转换”→“PDF转Excel”。
2、导入PDF后,在预览区点击“智能识别表格”按钮,软件自动高亮检测到的表格区域。
3、若识别不全,使用“添加表格区域”工具手动框选遗漏部分,并点击“校正列线”微调竖向分隔位置。
4、设置输出选项为“保留原格式及合并单元格”,点击“开始转换”即可生成Excel文件。










