Excel中可通过三种方法创建漏斗图:一、2016及以上版本直接插入漏斗图并设置逆序坐标轴与数据标签;二、用堆积条形图+辅助列模拟,隐藏占位系列;三、用SmartArt流程漏斗图形快速制作静态示意图。

如果您希望在Excel中直观呈现销售流程各阶段的客户数量衰减过程,但发现软件界面中没有直接标注“漏斗图”的按钮,则可能是由于所用Excel版本不支持原生漏斗图类型或数据结构未满足渲染条件。以下是解决此问题的步骤:
一、使用Excel 2016及以上版本内置漏斗图功能
该方法依赖Excel官方内置图表引擎,无需公式与辅助列,适用于Microsoft 365、Excel 2019及Excel 2016用户,可一键生成符合业务逻辑的标准漏斗图。
1、在A列输入销售阶段名称(如“线索获取”“电话沟通”“方案演示”“报价提交”“合同签约”),B列对应各阶段客户数,确保数值按从高到低顺序排列。
2、选中含标题行的A1:B6区域,点击【插入】选项卡。
3、在【图表】组中点击【插入统计图表】→【漏斗图】→选择默认漏斗图样式。
4、右键点击图表纵坐标轴,选择【设置坐标轴格式】,勾选逆序类别,使“线索获取”位于图表顶部、“合同签约”位于底部,贴合阅读习惯。
5、点击图表右上角“+”号,勾选【数据标签】;再点击其右侧箭头选择【更多选项】,在面板中勾选值并取消勾选“显示为百分比”,避免自动换算干扰原始数值。
二、通过堆积条形图改造实现全版本兼容漏斗图
该方法适用于Excel 2013及更早版本,或需精确控制条形宽度、居中对齐与视觉层次的场景,核心是构建左右对称辅助列,再通过坐标轴反转与系列隐藏达成漏斗形态。
1、在原始数据右侧插入两列辅助列:C列为“左占位”,D列为“右占位”;C2单元格输入公式=(MAX($B$2:$B$6)-B2)/2,D2输入相同公式,向下填充至C6和D6。
2、选中A1:D6区域,点击【插入】→【条形图】→【堆积条形图】。
3、右键纵坐标轴→【设置坐标轴格式】→勾选逆序类别。
4、右键图表空白处→【选择数据】→在【图例项(系列)】中将“左占位”拖至最上方,“右占位”拖至最下方,“数量”置于中间位置。
5、分别右键点击图表中“左占位”与“右占位”条形区域→【设置数据系列格式】→将填充设为无填充,仅保留中间“数量”系列可见。
6、右键横坐标轴→【设置坐标轴格式】→将【最小值】设为0,【最大值】设为略大于MAX(B2:B6)的整数(如1200),确保所有条形完整显示且右端对齐。
三、利用SmartArt图形快速生成基础漏斗图
该方法调用Office内置SmartArt图形库,无需数据绑定与公式计算,适合制作汇报初稿或静态示意图表,但无法随源数据自动更新。
1、点击【插入】→【文本】→【SmartArt】→【流程】类别→选择基本漏斗图形。
2、在左侧文本窗格中逐行输入各阶段名称(如“访问网站”“注册用户”“加入购物车”“完成支付”),每输入一行后按回车,系统自动新增层级并调整比例。
3、双击任意层级形状,在【SmartArt设计】选项卡中点击【更改颜色】→选择单色渐变方案,使顶部最宽层级呈现浅色、底部最窄层级呈现深色,强化漏斗纵深感。
4、右键任一形状→【设置形状格式】→在【文本选项】中调整字体大小为10号,勾选“全部大写字母”以提升标题辨识度。










