转转卖家需满足近30天5单以上有效成交方可开通自动回复与快捷用语功能;操作路径包括消息中心设置欢迎语、添加分类快捷短语、聊天界面一键调用等五种方式。

如果您是转转平台上的活跃卖家,希望在买家咨询时快速响应、提升沟通效率,则需要配置自动回复与快捷用语功能。该功能并非默认开放,需满足平台设定的交易活跃度条件后方可启用。以下是具体操作路径与多种设置方式:
一、确认自动回复功能开通资格
转转的自动回复功能为权益型能力,仅对完成一定数量真实交易订单的卖家开放。系统依据近30天内有效成交订单数动态评估,当订单量达到平台阈值(通常为5单及以上)且商品发布行为正常时,消息中心将自动显示“自动回复”入口。
1、登录转转App,进入“我的”页面;
2、点击右上角“设置”图标,选择“消息通知设置”;
3、向下滚动查看“买家消息设置”模块,若看到“自动回复”选项并可点击进入,即表示已满足开通条件;
4、如该选项为灰色不可点状态,请继续完成至少2笔新订单并等待系统次日刷新权限。
二、通过消息中心设置自动回复
该路径适用于设置全局性欢迎语与首次咨询应答规则,符合平台“近24小时内首次消息触发”的逻辑限制。
1、进入“我的” → “消息中心” → “买家消息”;
2、点击右上角“设置”按钮(齿轮图标),选择“回复设置”;
3、在“自动回复”标签页中,勾选“开启自动回复”开关;
4、在“欢迎语”输入框中填写固定话术,例如:“您好,感谢咨询!本店支持7天无理由退换,官方验机保障,请放心下单~”;
5、点击“保存”,此时自动回复即刻生效,但仅对买家24小时内首次发送的消息触发。
三、配置快捷短语实现人工一键调用
快捷短语不依赖系统判定,由卖家主动点击发送,适用于高频重复问题(如发货时间、保修政策、验机流程等),弥补自动回复无法覆盖多轮对话的局限。
1、在“消息中心-买家消息-回复设置”页面,切换至“快捷短语”标签;
2、点击底部“添加快捷短语”按钮;
3、输入短语名称(如“查发货”)、回复内容(如“已打包,今天17:00前由顺丰发出,单号稍后上传!”);
4、点击“保存”,该短语将出现在聊天窗口输入框上方的快捷栏中;
5、与买家对话时,点击对应短语名称即可插入并发送,无需手动输入。
四、在聊天界面直接调用快捷语
此方式无需跳转设置页,适合正在处理多条会话时快速响应,降低操作中断频率。
1、打开任意买家聊天窗口;
2、点击输入框右侧“三个点”图标;
3、在弹出菜单中选择“快捷短语”;
4、从列表中点击已配置的短语条目;
5、内容自动填充至输入框,确认后点击发送按钮;
6、若未显示任何短语,请返回“回复设置”检查是否已完成保存动作。
五、分场景管理快捷语库
针对售前、售中、售后不同阶段的问题类型,分类管理可显著提升查找效率,避免误发错位话术。
1、进入“消息中心-买家消息-回复设置-快捷短语”;
2、点击右上角“+”号,选择“新建分组”;
3、输入分组名称(如“验机说明”“物流时效”“退换政策”);
4、在对应分组下逐条添加短语,确保每条内容与分组主题强相关;
5、分组创建完成后,聊天窗口中的快捷语列表将按分组折叠展示,点击分组名即可展开查看。











