Excel中制作瀑布图有四种方法：一、用内置瀑布图功能（2016+）；二、用堆积柱形图模拟（兼容旧版）；三、用多组辅助列实现多周期/部门对比；四、统一优化视觉与交互。
如果您希望在Excel中直观展示数据的逐项增减过程，例如财务分析中的期初值、各项变动及期末值，则需要制作瀑布图。以下是实现该图表的多种方法：
一、使用Excel内置瀑布图功能（适用于Excel 2016及以上版本）
该方法直接调用Excel原生图表类型，无需手动构造辅助列，适合结构清晰、正负分明的数据序列。
1、整理数据为两列：第一列为项目名称（如“期初值”“销售收入”“成本”“税费”“期末值”），第二列为对应数值；其中增加项填正数，减少项填负数，起始与结束值为实际总额。
2、选中包含标题在内的全部数据区域。
3、点击「插入」选项卡，在「图表」组中点击「插入瀑布、漏斗、股票、表面或雷达图」→「瀑布图」；或通过「插入」→「推荐的图表」→「所有图表」→「瀑布图」插入。
4、右键图表中代表“期初值”和“期末值”的柱形，选择「设置为总计」，使这两项从横坐标轴零点开始绘制，其余中间项则按累计效果悬浮呈现。
5、右键任意柱形，选择「设置数据系列格式」，勾选“显示连接线”，以增强数据流动感。
6、双击纵坐标轴，在弹出窗格中将最小值和最大值设为固定范围，防止因某项数值过大导致其他柱形过小不可见。
二、通过堆积柱形图模拟瀑布图（兼容Excel 2013及更早版本）
当Excel版本不支持原生瀑布图时，可通过构造正负交替的辅助数据列，结合堆积柱形图叠加视觉效果，实现等效呈现。
1、在原始数据旁新增三列：「基底」、「增量」、「标签偏移」；其中「基底」列填入累计至前一项的和（首行为0），「增量」列填入当前项原始值（保持正负符号）。
2、选中「基底」与「增量」两列数据，插入「堆积柱形图」；此时所有柱形均从横轴起点堆叠，尚未形成悬浮效果。
3、右键「基底」系列柱形，选择「设置数据系列格式」，将填充设为“无填充”，使其透明不可见，仅保留「增量」系列可见。
4、选中图表中的「增量」系列，右键「添加数据标签」，再右键任一标签选择「设置数据标签格式」，勾选“值来自单元格”并指定原始数据列作为标签源。
5、选中横坐标轴，右键「设置坐标轴格式」，将「文字方向」设为「竖排」，提升长项目名称可读性。
三、通过多组辅助列构建多组瀑布图（适用于分部门/多周期对比场景）
该方法用于同时展示多个独立瀑布流程（如不同分公司或季度数据），需借助占位列控制各组垂直间距，并分离数据系列以支持差异化配色。
1、为每组数据构建四列辅助列：“占位”“收入”“成本”“利润”；其中“占位”列公式需动态计算，确保当前项顶部对齐前一项底部，例如C4公式为=B3-B4，C5公式为=C4-B5，依此类推。
2、在数据末尾插入空行作为组间分隔，保证各组瀑布图在图表中彼此独立不重叠。
3、选中原始项目列与全部辅助列，插入「堆积柱形图」。
4、右键「占位」系列，设置「填充」为“无填充”、「边框」为“无线条”，使上方数据系列呈现悬空阶梯状。
5、分别选中“收入”“成本”“利润”系列，统一设置填充颜色：收入为浅蓝色，成本为红色，利润为深蓝色。
6、选中图表任意空白处，在「图表设计」选项卡中取消勾选「网格线」「图例」「图表标题」，保持界面简洁。
四、优化瀑布图视觉表达与交互识别
无论采用哪种生成方式，以下样式调整均可显著增强信息传达效率，尤其适用于汇报与演示场景。
1、点击图表任意空白处，在「图表设计」选项卡中选择「快速布局」→「布局8」，自动添加起始与结束值标签。
2、单独选中起始柱形，右键「设置数据系列格式」，将填充颜色设为灰色，背景2；同理将结束柱形设为蓝色，强调颜色5以作区分。
3、选中所有中间变动柱形，按住Ctrl键多选后统一设置：正数项填充为绿色，强调颜色3，负数项填充为红色，强调颜色2。
4、右键任一数据标签，选择「设置数据标签格式」，勾选“显示值”与“显示系列名称”，并在“数字”选项中设置自定义格式为0!.0,"万"，实现单位简化。
5、隐藏纵坐标轴：右键纵坐标轴→「设置坐标轴格式」→「线条」→「无线条」；同时删除图例，避免干扰主视觉焦点。
