Word输入时覆盖文字是因处于改写模式,解决方法包括:一、按Insert键(Mac需Fn+I)切换为插入模式并确认状态栏显示“插入”;二、在视图→状态栏中启用,并右键勾选“改写”;三、通过Word偏好设置→高级→取消勾选“使用Insert键控制改写模式”;四、检查Insert键是否卡住或键盘故障;五、重命名Normal.dotm模板以重置默认编辑行为。

如果您在Word文档中输入文字时,新输入的字符会覆盖或删除光标后方已有的文字,则说明当前处于“改写模式”而非“插入模式”。以下是解决此问题的多种方法:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
一、切换插入/改写模式
Word默认使用插入模式,但按键盘上的Insert键会临时切换为改写模式,导致后续输入覆盖原有字符。重新按下Insert键可恢复插入模式。
1、将光标置于文档任意位置。
2、按下键盘右上角的Insert键(部分Mac键盘需配合Fn键,即Fn + I)。
3、观察Word窗口左下角状态栏,确认显示“插入”而非“改写”。
二、检查状态栏设置并启用显示
若状态栏未显示“插入/改写”指示,可能被隐藏,导致用户无法及时察觉当前模式。需手动开启状态栏中的该提示项。
1、点击Word菜单栏中的视图选项。
2、在下拉菜单中勾选状态栏(若已勾选则跳过此步)。
3、右键单击状态栏空白处,在弹出菜单中确保改写选项已被勾选。
三、通过Word选项禁用改写功能
若频繁误触Insert键且不希望启用改写模式,可通过高级选项永久关闭该功能,使Insert键失效或仅触发插入行为。
1、点击文件 → 选项(Windows)或Word → 偏好设置(macOS)。
2、在左侧列表中选择高级。
3、向下滚动至“编辑选项”区域,取消勾选使用Insert键控制改写模式。
四、检查键盘硬件是否卡键
若反复自动进入改写模式,可能是Insert键物理卡住或键盘电路异常,导致系统持续接收改写指令。
1、轻按Insert键数次,注意是否有明显段落感或异响。
2、尝试外接USB键盘,观察问题是否复现。
3、如内置键盘异常,需清洁按键下方或联系售后检测键盘排线或触点。
五、重置Word默认编辑行为
某些加载项或模板可能修改了Word的编辑逻辑,造成输入行为异常。重置Normal.dotm模板可恢复原始编辑状态。
1、关闭所有Word窗口。
2、打开Finder(macOS)或文件资源管理器(Windows),定位到Word启动模板路径:~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm(macOS)。
3、将Normal.dotm文件重命名为Normal.dotm.backup。
4、重新启动Word,系统将自动生成新的默认模板。











