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Excel怎么提取姓名 Excel快速拆分姓和名方法【技巧】

月夜之吻

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发布时间:2026-01-30 20:44:58

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来源于php中文网

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可使用五种方法提取姓氏和名字:一、LEFT(A1,1)取首字为姓;二、MID(A1,2,LEN(A1)-1)取后续字符为名;三、Power Query按位置提取;四、分列功能设固定宽度;五、TEXTBEFORE/TEXTAFTER按分隔符拆分。

excel怎么提取姓名 excel快速拆分姓和名方法【技巧】

如果您在Excel中处理包含全名的单元格,需要将姓氏和名字分别提取到不同列中,则可能是由于姓名格式不统一或未预先分隔。以下是实现该目标的多种操作方法:

一、使用LEFT和FIND函数组合提取姓氏

该方法适用于中文姓名(通常为2–4个汉字),假设姓氏为第一个汉字,利用FIND函数无法直接定位中文字符位置,因此改用固定长度逻辑结合LENB与LEFTB处理双字节字符。实际应用中更推荐以“左起第1个字符”为姓氏的简化策略。

1、在目标单元格输入公式:=LEFT(A1,1),其中A1为含全名的原始单元格。

2、按回车确认,得到第一个汉字即为姓氏。

3、选中该单元格,拖拽填充柄向下复制公式至对应行数。

二、使用MID和LEN函数提取名字部分

该方法基于“姓名总长度减去姓氏长度”的思路,适用于已知姓氏固定占1个汉字的情形,通过计算剩余字符数截取名字。

1、在目标单元格输入公式:=MID(A1,2,LEN(A1)-1),A1为原始姓名所在单元格。

2、按回车确认,返回从第2个字符开始、长度为总字数减1的字符串。

3、将公式向下填充,完成整列名字提取。

三、使用Power Query按字符数拆分

Power Query支持对文本进行精确的位置截取,无需依赖函数嵌套,适合批量处理且可保留原始数据结构。

1、选中姓名所在列的数据区域,点击【数据】选项卡 → 【从表格/区域】,勾选“表包含标题”,点击确定。

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2、在Power Query编辑器中,右键点击姓名列 → 【转换】→ 【提取字符】→ 【最左端】→ 输入“1”,生成新列作为“姓”。

3、再次右键该列 → 【转换】→ 【提取字符】→ 【从第2个字符开始】→ 输入长度值(如“99”确保覆盖所有可能名字长度)。

四、使用分列功能按固定宽度拆分

当所有姓名均为“姓+名”两段且无空格分隔时,可通过设定固定宽度人为划分位置,适用于格式高度一致的名单。

1、选中姓名列 → 点击【数据】选项卡 → 【分列】→ 选择【固定宽度】→ 点击下一步。

2、在预览窗口中,于姓氏末尾处单击添加分隔线(例如:张三 → 在“张”后点击一次)。

3、点击下一步 → 设置每列数据格式为“文本” → 完成,系统自动将姓名拆分为两列。

五、使用TEXTBEFORE与TEXTAFTER函数(Excel 365 / 2021)

该方法依赖于姓名中存在明确分隔符(如空格、顿号、逗号),若原始数据已用空格分隔“姓 名”,则可直接按分隔符切分。

1、在目标单元格输入公式:=TEXTBEFORE(A1," "),提取空格前内容作为姓氏。

2、在相邻单元格输入公式:=TEXTAFTER(A1," "),提取空格后内容作为名字。

3、同步向下填充两列公式,完成结构化拆分。

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