启用Zoom等候室功能可控制参会者进入时机,防止未授权加入;支持网页端预定会议设置、桌面客户端即时开启、移动端快捷启用、账户级默认配置及生效验证五种方式。

如果您在组织Zoom会议时希望控制参会者进入会议的时机,防止未授权人员擅自加入,则需要启用等候室功能。以下是开启该功能的具体操作路径和配置方式:
一、通过Zoom网页端会议设置启用等候室
此方法适用于提前创建预定会议,可在会议发起前完成等候室策略设定,确保所有参会者默认进入等候区等待主持人批准。
1、登录Zoom官网(zoom.us),使用管理员或会议创建者账户进入个人主页。
2、点击左侧菜单栏中的“会议”选项,进入会议管理页面。
3、点击右上角的“预定会议”按钮,填写会议主题、时间等基本信息。
4、向下滚动至“安全性”区域,勾选“等候室”复选框。
5、在等候室下拉菜单中选择适用规则:可设为“所有人”、“不在您的账户中的用户”,或“不在您的账户中且不属于白名单域的用户”。
6、点击“保存”,该设置将随会议ID一同生效。
二、通过Zoom桌面客户端即时启用等候室
适用于已开始的即时会议或临时会议,无需退出重开,主持人可随时从控制栏激活等候室,拦截后续加入者。
1、启动Zoom桌面客户端并加入或主持一场会议。
2、将鼠标悬停于屏幕底部控制栏,点击“安全”图标(盾牌形状)。
3、在弹出的安全选项面板中,找到并点击“等候室”开关。
4、确认提示后,系统立即启用等候室;此后所有新加入者将自动进入等候区,当前已在会中的成员不受影响。
5、如需关闭,再次点击同一开关即可停用。
三、通过Zoom移动端快速开启等候室
当使用手机或平板参与会议并担任主持人时,可通过会议中参与者面板快捷启用等候室,实现对移动端入会者的统一管控。
1、在Zoom移动App中作为主持人进入会议。
2、点击屏幕底部的“参与者”按钮。
3、在参与者列表右上角,点击“…”(更多)按钮。
4、在弹出菜单中选择“启用等候室”。
5、启用后,新加入的移动端及网页端用户均会被送入等候室,主持人可在同一界面查看并逐个批准。
四、通过Zoom账户级默认设置批量启用
若需为所有新建会议统一开启等候室,避免每次重复设置,可修改账户级别的会议默认安全策略,适用于教育机构或企业管理员。
1、以管理员身份登录Zoom Web Portal(zoom.us/profile)。
2、点击左侧导航栏中的“账户管理” → “账户设置”。
3、切换至“会议”标签页,展开“安全”分组。
4、找到“等候室”选项,将其状态切换为“开启”。
5、点击右侧“锁定”图标以强制所有用户遵循该设置(需管理员权限)。
6、保存更改后,该账户下所有新创建的会议将默认启用等候室。
五、验证等候室是否生效
启用后需实际测试确认功能运行正常,避免因版本过低、权限不足或网络策略导致失效。
1、使用另一台设备或另一个Zoom账号(非主持人账号)尝试加入该会议。
2、观察是否出现“您正在等候主持人允许您进入会议”提示界面。
3、返回主持人端,在参与者面板中检查是否显示“等候室”标签及待审批人员列表”。
4、点击某位等候者右侧的“允许”链接,确认其视频/音频画面是否同步出现在主会议视图中。










