手写效率低，使用打印机打印快递单时容易遇到各类问题，以下是常见情况及对应解决方案：
1、打开系统“控制面板”，依次进入“设备和打印机”（或“打印机和传真”），右键点击目标打印机，选择“打印机服务器属性”，切换至“纸张”选项卡，点击“创建新格式”。快递单标准尺寸通常为210×127毫米（含页边距），但因不同快递公司单据略有差异，建议先用直尺实测单据物理尺寸，再在系统中精确录入，以保障打印内容完全对齐、不偏移、不裁切。
2、进入打印机服务器属性界面后，点击“文件”→“服务器属性”，定位到“纸张”设置区域。
3、务必依据实物单据实际测量结果进行自定义纸张设置。若使用的是网络共享打印机，则必须在该打印机所连接的主机电脑上完成纸张规格的新增与配置，其他客户端无法直接添加。
4、成功添加新纸型后，还需同步更新打印机默认输出设置：右键打印机图标 → 选择“打印首选项” → 进入“高级”选项页 → 在“纸张大小”下拉菜单中选定刚创建的快递单专用尺寸 → 点击“应用”并“确定”保存全部更改。
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5、确认快递单已正确装入进纸托盘，方向与打印机进纸指示一致，即可随时发起打印任务，输出清晰、位置准确的运单。
