出口报关是指发货方或其授权代理人向海关提交货物相关信息，经海关审核确认无误后，准予货物离境的法定流程。一般情况下，企业需将所需单证材料交由专业报关行，由其代为完成申报操作，以保障出口环节高效、合规。
1、 依据产品名称对装箱单进行归类整理，单据中须清晰列明箱号、型号、品名、数量、总箱数、毛重、净重、体积、材质及品牌等要素，并加盖企业公章。
2、 签订购销合同时，应准确填写合同编号、签署日期以及买卖双方全称与详细信息；明确约定启运港与目的港，并标注“已装船”或其他适用运输标识。结合装箱单内容，逐项填写海关HS编码、商品名称、材质、数量、单价及总价，确保所有栏目完整无遗漏，最后加盖单位公章。
3、 根据购销合同内容编制形式发票（Proforma Invoice），须注明合同编号、开票日期（通常为实际出货当日），详细列示货物名称、数量、单价与总金额，并加盖公司公章。
4、 填写《代理报检委托书》，内容包括贵司海关备案号、货物名称、数量、毛重及包装方式等关键信息，并加盖企业公章。
5、 出口收汇时需开具增值税普通发票，并加盖税务部门认可的发票专用章。
6、 结合装箱单与购销合同内容，人工填写正式报关单，确保各项数据真实、准确、完整，填写完毕后加盖报关专用章。
7、 当前主流通关模式为电子化作业，企业可通过中国国际贸易“单一窗口”或电子口岸平台在线完成报关代理协议签约，并将全套报关资料以电子形式发送至合作报关行，由其远程完成申报手续。
