Excel提供五种删除重复数据方法:一、“删除重复项”功能直接移除整行;二、高级筛选提取唯一值到新位置;三、条件格式高亮重复项便于人工处理;四、COUNTIFS公式标记重复行;五、Power Query可视化批量去重。

如果您在Excel中处理大量数据时发现存在重复记录,影响统计分析的准确性,则需要快速识别并删除这些重复项。以下是多种删除重复数据的方法:
一、使用“删除重复项”功能
该功能是Excel内置的数据清洗工具,可基于单列或多列组合判断重复,并直接移除整行重复记录,操作快捷且无需公式。
1、选中包含数据的整个区域(含标题行),或点击任意一个数据单元格;
2、在【数据】选项卡中,点击【删除重复项】按钮;
3、在弹出对话框中,勾选用于判断重复的列(默认全选),确认标题行是否已勾选“数据包含标题”;
4、点击【确定】,Excel将自动删除重复行,并弹出提示显示“已删除X个重复值,保留Y个唯一值”。
二、利用高级筛选提取不重复值
高级筛选可在不修改原始数据的前提下,将唯一值复制到新位置,适用于需保留原表结构或进行对比验证的场景。
1、选中数据区域(建议包含标题);
2、切换至【数据】选项卡,点击【高级】;
3、在高级筛选对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”;
4、设置“列表区域”为当前选中区域,“复制到”指定空白列起始单元格;
5、勾选“选择不重复的记录”,点击【确定】。
三、通过条件格式标识重复项再手动处理
该方法不直接删除数据,而是以视觉方式高亮所有重复值,便于人工复核后选择性清除,适合对去重逻辑有严格控制要求的情况。
1、选中需检测重复的列(如A列),或整张数据表;
2、在【开始】选项卡中,点击【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】;
3、在弹出窗口中保持默认设置,点击【确定】,所有重复单元格将被标记为浅红色背景;
4、按Ctrl + G → 定位条件 → 选择“定位条件”中的“重复值”,即可批量选中重复单元格。
四、使用公式辅助识别重复行
借助COUNTIFS函数可生成逻辑标记列,明确标出每行是否为首次出现,从而支持排序、筛选或后续自动化处理。
1、在数据区域右侧插入新列,命名为“是否重复”;
2、假设数据从第2行开始,A2:D2为第一行记录,在E2单元格输入公式:=COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2,C:C,C2,D:D,D2)>1;
3、按Enter确认后,向下填充该公式至所有行;
4、公式返回TRUE表示该行为重复(非首次出现),返回FALSE表示唯一;
5、对“是否重复”列进行筛选,选中TRUE值后,右键行号选择“删除行”。
五、Power Query批量去重(适用于Excel 2016及以上版本)
Power Query提供可视化操作界面,支持多步骤数据转换与刷新,特别适合需定期更新去重结果的动态数据源。
1、选中数据区域,点击【数据】→【从表格/区域】,确认“表包含标题”后点击【确定】;
2、在Power Query编辑器中,选中需判断重复的一列或多列(按住Ctrl键可多选);
3、点击【转换】选项卡→【删除行】→【删除重复项】;
4、点击左上角【关闭并上载】,结果将自动写入新工作表或覆盖原位置。










