Excel中处理重复数据有五种方法：一、条件格式高亮重复值；二、删除重复项功能一键去重；三、高级筛选提取不重复记录；四、公式法动态标记重复状态；五、数据透视表汇总唯一值。
如果您在Excel中处理大量数据时发现存在重复记录，影响分析准确性，则需要借助条件格式快速识别重复项，并通过高级筛选或内置功能实现去重。以下是具体操作步骤：
一、使用条件格式高亮显示重复值
条件格式可在不修改原始数据的前提下，直观标出重复内容，便于人工核对或后续处理。其原理是基于单元格值在指定区域内的出现频次进行逻辑判断。
1、选中需要查重的数据列或数据区域（例如A2:A100）。
2、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【突出显示单元格规则】 → 【重复值】。
3、在弹出窗口中，左侧下拉菜单保持默认“重复”，右侧选择要应用的格式（如浅红色填充深红色文本）。
4、点击【确定】后，所有重复出现的数值将被自动高亮显示，首次出现与后续重复项均会被标记。
二、利用「删除重复项」功能一键去重
该功能直接修改源数据，移除重复行，保留首次出现的记录。适用于结构清晰、整行比对去重的场景，且不可逆，操作前建议备份。
1、选中包含标题行的整个数据区域（例如A1:C100），确保每列均有明确表头。
2、点击【数据】选项卡 → 【删除重复项】。
3、在弹出对话框中，勾选参与比对的列（如仅需按“姓名”列去重，则只勾选该列）。
4、确认勾选【数据包含标题】，点击【确定】后，Excel将显示删除结果提示，包括删除了多少重复行，保留了多少唯一值。
三、通过高级筛选提取不重复记录
高级筛选可生成去重后的副本数据，原始表格完全不受影响，适合需保留原数据并另存结果的场景。其本质是将唯一值“复制到其他位置”。
1、在空白列（如E1）输入与原表头完全一致的字段名（例如“姓名”、“部门”、“日期”）。
2、选中原始数据任意单元格 → 点击【数据】选项卡 → 【高级】。
3、在对话框中，勾选【将筛选结果复制到其他位置】，设置【列表区域】为原始数据范围（如$A$1:$C$100），【条件区域】留空，【复制到】选择E1单元格。
4、勾选【选择不重复的记录】，点击【确定】后，唯一值将从E2开始逐行列出，不含任何重复项。
四、使用公式法动态标记重复状态
通过COUNTIF函数构建逻辑判断，可在辅助列中返回“重复”或“唯一”标识，支持实时更新与灵活筛选，适用于需保留重复判定依据的报表场景。
1、在数据右侧插入新列（如D列），标题设为“重复标识”。
2、在D2单元格输入公式：=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,"重复","唯一")（假设按A列查重）。
3、双击D2单元格右下角填充柄，将公式下拉至数据末行。
4、此时D列将显示每行在A列中的重复状态，可配合自动筛选仅显示“唯一”行完成逻辑去重。
五、结合数据透视表汇总唯一值
数据透视表天然具备聚合与去重能力，尤其适合在统计维度上获取唯一值计数或列表，不改变源数据，且支持多字段组合判重。
1、选中原始数据区域 → 点击【插入】选项卡 → 【数据透视表】 → 选择新工作表或现有位置。
2、在数据透视表字段列表中，将需去重的字段（如“客户名称”）拖入【行】区域。
3、再次将同一字段拖入【值】区域，点击该值字段下拉箭头 → 【值字段设置】 → 更改汇总方式为【计数】。
4、此时透视表左侧显示的所有条目均为去重后的唯一值，右侧数字为各自出现次数。
