Word提供五种脚注操作方法：一、用Ctrl+Alt+F快捷键插入；二、通过“引用”选项卡插入并设置编号规则；三、在“脚注和尾注”对话框中自定义编号样式；四、用“交叉引用”功能复用已有脚注；五、双击分隔线编辑脚注区域格式。
如果您在撰写学术文档时需要为特定内容添加引用说明，Word提供了脚注功能以实现规范的文献标注。以下是插入脚注并进行学术引用标注的具体操作步骤：
一、使用快捷键插入脚注
此方法适用于快速定位光标位置并生成编号脚注，系统自动将光标跳转至页面底部供输入说明文字。
1、将光标置于需标注的文本末尾（如句号前）。
2、按下 Ctrl + Alt + F 组合键。
3、页面底部出现带编号的横线区域，光标自动停靠于此处。
4、直接输入引用来源信息，例如“参见王利华：《环境史学导论》，北京：北京大学出版社，2021年，第45页。”
二、通过引用选项卡插入脚注
该方式提供对脚注格式与编号规则的完整控制，适合对学术格式有严格要求的场景。
1、点击Word顶部菜单栏中的 “引用”选项卡。
2、在“脚注”功能区中，点击 “插入脚注” 按钮。
3、若需调整编号格式，点击右下角的小箭头打开“脚注和尾注”对话框。
4、在对话框中设置编号样式（如①、[1]、1）、起始编号值及应用范围（整篇文档或每节重新编号）。
三、手动修改脚注编号样式
当默认阿拉伯数字编号不符合期刊或学位论文格式要求时，可自定义编号符号以匹配指定引用规范。
1、打开“脚注和尾注”对话框（路径同上）。
2、在“编号格式”下拉菜单中选择 “①，②，③” 或 “[1]，[2]，[3]” 等选项。
3、勾选 “连续” 以确保全文编号不重复、不跳号。
4、点击“应用”按钮使设置生效，已插入的脚注将同步更新样式。
四、交叉引用已有脚注
在正文中需多次指向同一处文献说明时，可避免重复输入，保持内容一致性与编辑效率。
1、将光标置于需插入引用的位置。
2、切换至 “引用”选项卡，点击 “交叉引用”。
3、在弹出窗口中，“引用类型”选择 “脚注”，“引用内容”选择 “脚注编号（无括号）”。
4、从列表中选中目标脚注条目，点击“插入”。
五、调整脚注分隔线位置与样式
脚注区域默认包含分隔线，但部分学术格式要求隐藏或替换为其他样式，可通过显示标记进行精细调整。
1、双击页面底部脚注区域上方的横线，进入脚注编辑视图。
2、在“开始”选项卡中启用 “显示/隐藏编辑标记”（¶图标）。
3、找到 “脚注分隔符” 标记，选中后可删除、加粗或更改颜色。
4、同样可操作 “脚注延续分隔符” 和 “脚注延续标记” 以适配长脚注跨页情况。
