单位员工绑定非营运小型汽车至个人“交管12123”APP须通过备案，分扫码、短信验证码、窗口直办三种方式，需满足车辆性质、数量、关系及验证等条件，并按步骤操作完成。
如果您是单位员工，需要将单位名下非营运小型汽车绑定至个人“交管12123”APP账号以查询违法、处理简易程序违章等，则必须通过备案方式完成绑定。备案需满足车辆性质、数量、关系及验证方式等硬性条件。以下是具体操作步骤：
一、确认备案前提条件
备案前须确保单位车辆已完成互联网平台注册，并属于非营运性质的小型汽车（含新能源），且未被其他3人同时备案；个人用户须已注册并实名认证“交管12123”APP账号，且当年备案申请未达5次上限、当前未满3辆备案车辆限额。
1、核对车辆行驶证登记使用性质为“非营运”；
2、登录单位用户版“交管12123”APP，确认该车已在单位账号下完成备案并显示正常；
3、检查个人账号在本自然年内备案次数是否少于5次，当前已备案车辆是否少于3辆；
4、确认车主（单位）同意备案，且能配合生成二维码或接收短信验证码。
二、扫码备案方式
该方式依赖单位用户主动出示车辆专属二维码，由个人用户现场扫描完成身份与车辆关联，全过程无需车主提供手机号，但要求双方均在线且操作同步。
1、单位用户登录“交管12123”APP，切换至【单位用户版】；
2、点击首页【机动车】→选择待备案车辆→点击【生成二维码】；
3、个人用户打开自己手机的“交管12123”APP，点击首页左上角【机动车】图标；
4、下滑页面，点击【备案非本人机动车】→选择【扫码备案】；
5、对准单位用户屏幕上的车辆二维码进行扫描；
6、扫描成功后，选择与车主关系（如“同事”），点击【提交备案申请】；
7、系统提示“备案申请已提交”，等待后台审核（通常即时通过）。
三、短信验证码备案方式
该方式适用于单位用户无法实时配合扫码的情形，由系统向车辆登记所有人（即单位预留的法定代表人或授权联系人）手机号发送6位数字验证码，个人用户输入后完成核验，关键在于号码准确且可接收短信。
1、个人用户进入“交管12123”APP，点击首页【更多】→【机动车业务】→【备案非本人机动车】；
2、选择【短信验证备案】；
3、准确填写号牌种类、号牌号码、发动机号后六位（须与行驶证完全一致）；
4、点击【获取验证码】，系统向车辆登记所有人预留手机号发送短信；
5、联系单位负责人或经办人，获取其手机收到的6位验证码；
6、在APP内输入该验证码，选择与车主关系（如“单位员工”）；
7、点击【提交备案申请】，页面显示“备案成功”即完成绑定。
四、窗口直办备案方式
当线上两种方式均失败（如单位未注册、车辆为营运性质、大型汽车、或系统提示“不支持线上备案”），则必须由备案人携带法定材料前往任意交警部门或车管所窗口办理，此方式绕过APP限制，适用范围更广但需本人到场。
1、准备备案人身份证原件、单位车辆行驶证原件、单位营业执照副本复印件（加盖公章）、加盖公章的《授权委托书》；
2、前往属地交警大队违法处理窗口或车管所业务大厅；
3、领取并填写《非本人机动车备案申请表》；
4、向工作人员说明办理“单位车辆绑定个人12123账号”业务；
5、提交全部材料，接受人工核验；
6、核验通过后，工作人员在系统中完成备案操作；
7、备案信息实时同步至个人“交管12123”APP，无需另行登录确认。
五、备案结果查验与常见问题处理
备案完成后，个人账号需在APP内主动刷新数据，部分车辆因信息延迟可能需等待数分钟至2小时才显示在“我的机动车”列表中；若长时间未出现，需核查备案时填写的发动机号后六位是否与行驶证完全一致，该字段必须一字不差，包括字母大小写和空格。
1、返回个人APP首页，点击左上角【机动车】→查看列表是否新增单位车辆；
2、若未显示，下拉页面点击【同步最新数据】；
3、仍无显示，进入【备案记录】查看状态是否为“已通过”；
4、状态为“审核中”，需等待至多2小时；
5、状态为“驳回”，点击详情查看原因，重点核对发动机号后六位、号牌号码、单位预留手机号是否正确；
6、确认无误后，可重新提交申请或选择窗口办理。
