单位员工绑定非营运小型汽车至个人“交管12123”APP须通过备案,分扫码、短信验证码、窗口直办三种方式,需满足车辆性质、数量、关系及验证等条件,并按步骤操作完成。

如果您是单位员工,需要将单位名下非营运小型汽车绑定至个人“交管12123”APP账号以查询违法、处理简易程序违章等,则必须通过备案方式完成绑定。备案需满足车辆性质、数量、关系及验证方式等硬性条件。以下是具体操作步骤:
一、确认备案前提条件
备案前须确保单位车辆已完成互联网平台注册,并属于非营运性质的小型汽车(含新能源),且未被其他3人同时备案;个人用户须已注册并实名认证“交管12123”APP账号,且当年备案申请未达5次上限、当前未满3辆备案车辆限额。
1、核对车辆行驶证登记使用性质为“非营运”;
2、登录单位用户版“交管12123”APP,确认该车已在单位账号下完成备案并显示正常;
3、检查个人账号在本自然年内备案次数是否少于5次,当前已备案车辆是否少于3辆;
4、确认车主(单位)同意备案,且能配合生成二维码或接收短信验证码。
二、扫码备案方式
该方式依赖单位用户主动出示车辆专属二维码,由个人用户现场扫描完成身份与车辆关联,全过程无需车主提供手机号,但要求双方均在线且操作同步。
1、单位用户登录“交管12123”APP,切换至【单位用户版】;
2、点击首页【机动车】→选择待备案车辆→点击【生成二维码】;
3、个人用户打开自己手机的“交管12123”APP,点击首页左上角【机动车】图标;
4、下滑页面,点击【备案非本人机动车】→选择【扫码备案】;
5、对准单位用户屏幕上的车辆二维码进行扫描;
6、扫描成功后,选择与车主关系(如“同事”),点击【提交备案申请】;
7、系统提示“备案申请已提交”,等待后台审核(通常即时通过)。
三、短信验证码备案方式
该方式适用于单位用户无法实时配合扫码的情形,由系统向车辆登记所有人(即单位预留的法定代表人或授权联系人)手机号发送6位数字验证码,个人用户输入后完成核验,关键在于号码准确且可接收短信。
1、个人用户进入“交管12123”APP,点击首页【更多】→【机动车业务】→【备案非本人机动车】;
2、选择【短信验证备案】;
3、准确填写号牌种类、号牌号码、发动机号后六位(须与行驶证完全一致);
4、点击【获取验证码】,系统向车辆登记所有人预留手机号发送短信;
5、联系单位负责人或经办人,获取其手机收到的6位验证码;
6、在APP内输入该验证码,选择与车主关系(如“单位员工”);
7、点击【提交备案申请】,页面显示“备案成功”即完成绑定。
四、窗口直办备案方式
当线上两种方式均失败(如单位未注册、车辆为营运性质、大型汽车、或系统提示“不支持线上备案”),则必须由备案人携带法定材料前往任意交警部门或车管所窗口办理,此方式绕过APP限制,适用范围更广但需本人到场。
1、准备备案人身份证原件、单位车辆行驶证原件、单位营业执照副本复印件(加盖公章)、加盖公章的《授权委托书》;
2、前往属地交警大队违法处理窗口或车管所业务大厅;
3、领取并填写《非本人机动车备案申请表》;
4、向工作人员说明办理“单位车辆绑定个人12123账号”业务;
5、提交全部材料,接受人工核验;
6、核验通过后,工作人员在系统中完成备案操作;
7、备案信息实时同步至个人“交管12123”APP,无需另行登录确认。
五、备案结果查验与常见问题处理
备案完成后,个人账号需在APP内主动刷新数据,部分车辆因信息延迟可能需等待数分钟至2小时才显示在“我的机动车”列表中;若长时间未出现,需核查备案时填写的发动机号后六位是否与行驶证完全一致,该字段必须一字不差,包括字母大小写和空格。
1、返回个人APP首页,点击左上角【机动车】→查看列表是否新增单位车辆;
2、若未显示,下拉页面点击【同步最新数据】;
3、仍无显示,进入【备案记录】查看状态是否为“已通过”;
4、状态为“审核中”,需等待至多2小时;
5、状态为“驳回”,点击详情查看原因,重点核对发动机号后六位、号牌号码、单位预留手机号是否正确;
6、确认无误后,可重新提交申请或选择窗口办理。











