需启用开发工具选项卡后插入复选框内容控件或ActiveX控件:前者轻量兼容多端,后者支持自定义样式但仅限Windows;均可设置默认状态与保护属性。

如果您在Word文档中需要插入可交互的勾选框,使用户能够点击进行勾选或取消勾选,则需启用开发工具并插入复选框控件。以下是实现此功能的具体步骤:
本文运行环境:Windows 11,Microsoft Word 365。
一、启用开发工具选项卡
开发工具选项卡默认处于隐藏状态,必须手动开启才能访问表单控件相关功能。开启后,用户可在“控件”组中找到复选框等交互元素。
1、点击Word左上角“文件”菜单,选择“选项”。
2、在弹出的“Word选项”窗口中,点击左侧“自定义功能区”。
3、在右侧“主选项卡”列表中,勾选开发工具复选框。
4、点击“确定”,开发工具选项卡即显示在功能区顶部。
二、插入内容控件复选框
使用“开发工具”中的“复选框内容控件”,可创建轻量级、无需宏支持的可点击方框,适用于大多数共享文档场景,且兼容Word Online与移动端查看。
1、将光标定位到需插入勾选框的位置。
2、切换至开发工具选项卡。
3、在“控件”组中,点击复选框内容控件按钮(图标为□)。
4、文档中即出现一个默认尺寸的空心方框,点击即可切换勾选/取消状态。
三、插入ActiveX控件复选框
ActiveX复选框提供更丰富的格式控制能力,例如自定义大小、颜色与字体,但仅限Windows桌面版Word运行,且需启用ActiveX设置,不适用于Mac或网页版。
1、确保光标位于目标位置。
2、在开发工具选项卡中,点击“控件”组右下角的下拉箭头,选择旧式工具→复选框(ActiveX控件)。
3、鼠标变为十字光标,在文档中拖拽绘制方框区域。
4、右键该控件,选择“属性”,在“Caption”栏中可输入关联文字,如“同意条款”。
四、设置复选框默认状态与样式
无论是内容控件还是ActiveX控件,均可设定初始状态(已勾选/未勾选)及外观样式,以提升文档专业性与可用性。
1、选中已插入的复选框内容控件。
2、在开发工具选项卡中,点击“控件”组内的属性按钮。
3、在“复选框属性”窗格中,将“默认值”设为未选中或已选中。
4、勾选“不可编辑内容控件”可防止误删,但保留勾选功能。










