需借助WPS文字标题样式与外部工具协同实现:先用标题1-4标记组织层级,再生成目录导出缩进文本,Excel解析空格数生成路径,最后用CMD或PowerShell批量建文件夹。

如果您需要在WPS中为多级组织架构下的员工批量创建对应层级的文件夹目录,但系统本身不支持直接生成嵌套文件夹结构,则需借助WPS文字的标题样式与外部工具协同实现。以下是完成该任务的具体操作路径:
一、在WPS文字中设置多级标题样式
通过规范应用“标题1”至“标题4”等内置样式,可将员工姓名、部门、职级等信息结构化标记,为后续生成目录及映射文件夹层级提供识别依据。所有标题级别必须严格按组织隶属关系逐级嵌套,不可跳级或错位。
1、打开WPS文字新建文档,输入第一级部门名称(如“总部”),选中文字后点击【开始】选项卡中的“标题1”样式。
2、在其下方输入二级单位(如“人力资源部”),选中后应用“标题2”样式。
3、继续输入三级员工姓名(如“张三”),应用“标题3”样式;若需细分岗位或角色,可在其下输入“专员”并应用“标题4”样式。
4、重复上述步骤,完整录入全部组织节点,确保每一级缩进与样式等级完全匹配。
二、使用WPS自动生成目录并导出为文本结构
目录功能可将已设样式的标题自动提取为树状文本列表,该列表保留层级缩进关系,是转换为文件夹路径的关键中间格式。
1、将光标置于文档开头空白处,点击【引用】选项卡中的“目录”→“插入目录”。
2、在弹出窗口中勾选“显示页码”取消勾选,“制表符前导符”设为空白,“目录级别”保持默认1–4级,点击确定。
3、右键点击生成的目录,选择“切换域代码”,再按Ctrl+A全选目录内容,复制后粘贴至记事本中。
4、观察记事本内文本:每行开头空格数对应标题级别(如0空格=标题1,4空格=标题2,8空格=标题3),此即原始层级标识。
三、用Excel解析缩进并生成标准路径字符串
Excel可通过计算每行左侧空格数量判定层级深度,并利用公式拼接出符合Windows文件系统要求的多级路径(如“总部\人力资源部\张三”)。
1、将记事本中带缩进的目录文本粘贴至Excel A列,确保每行为独立单元格。
2、在B1单元格输入公式:=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")),回车后得到首行空格数。
3、在C1单元格输入公式:=IF(B1=0,A1,IF(B1=4,CONCATENATE($C$1,"\",A1),IF(B1=8,CONCATENATE($C$1,"\",$C$2,"\",A1),""))),需根据实际缩进档位调整B列数值与公式分支。
4、将B1、C1公式向下填充至全部数据行,C列将输出完整路径字符串,每行对应一个待建文件夹。
四、通过CMD命令批量创建文件夹结构
Windows命令提示符支持使用“mkdir”指令一次性建立含多级子目录的路径,无需逐层手动创建,大幅提升效率。
1、在Excel中选中C列全部路径,复制后打开记事本,粘贴并另存为“folder_paths.txt”,编码选ANSI。
2、新建文本文档,输入:for /f "delims=" %i in (folder_paths.txt) do mkdir "%i",保存为“create_folders.bat”。
3、右键点击该BAT文件,选择“以管理员身份运行”,命令窗口将逐行执行mkdir指令。
4、检查目标根目录,确认所有多级员工文件夹已按原始组织结构完整生成,路径层级与WPS文档标题体系完全一致。
五、使用PowerShell脚本替代CMD实现更稳定路径创建
PowerShell对中文路径、特殊字符及长路径兼容性优于CMD,适合处理含中文部门名或姓名的复杂结构。
1、打开记事本,输入:Get-Content folder_paths.txt | ForEach-Object { New-Item -ItemType Directory -Path $_ -Force }。
2、另存为“create_folders.ps1”,注意保存类型选“所有文件”,编码为UTF-8。
3、以管理员身份启动PowerShell,执行:Set-ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser,解除脚本运行限制。
4、在PowerShell中输入:.\create_folders.ps1,回车后脚本将逐行读取路径并创建对应文件夹。










