0

0

WPS如何生成多级员工文件夹 目录结构解析【办公】

米爾特

米爾特

发布时间:2026-02-03 21:30:05

|

205人浏览过

|

来源于php中文网

原创

需借助WPS文字标题样式与外部工具协同实现:先用标题1-4标记组织层级,再生成目录导出缩进文本,Excel解析空格数生成路径,最后用CMD或PowerShell批量建文件夹。

wps如何生成多级员工文件夹 目录结构解析【办公】 - php中文网

如果您需要在WPS中为多级组织架构下的员工批量创建对应层级的文件夹目录,但系统本身不支持直接生成嵌套文件夹结构,则需借助WPS文字的标题样式与外部工具协同实现。以下是完成该任务的具体操作路径:

一、在WPS文字中设置多级标题样式

通过规范应用“标题1”至“标题4”等内置样式,可将员工姓名、部门、职级等信息结构化标记,为后续生成目录及映射文件夹层级提供识别依据。所有标题级别必须严格按组织隶属关系逐级嵌套,不可跳级或错位。

1、打开WPS文字新建文档,输入第一级部门名称(如“总部”),选中文字后点击【开始】选项卡中的“标题1”样式

2、在其下方输入二级单位(如“人力资源部”),选中后应用“标题2”样式

3、继续输入三级员工姓名(如“张三”),应用“标题3”样式;若需细分岗位或角色,可在其下输入“专员”并应用“标题4”样式

4、重复上述步骤,完整录入全部组织节点,确保每一级缩进与样式等级完全匹配。

二、使用WPS自动生成目录并导出为文本结构

目录功能可将已设样式的标题自动提取为树状文本列表,该列表保留层级缩进关系,是转换为文件夹路径的关键中间格式。

1、将光标置于文档开头空白处,点击【引用】选项卡中的“目录”→“插入目录”

2、在弹出窗口中勾选“显示页码”取消勾选,“制表符前导符”设为空白,“目录级别”保持默认1–4级,点击确定。

3、右键点击生成的目录,选择“切换域代码”,再按Ctrl+A全选目录内容,复制后粘贴至记事本中。

4、观察记事本内文本:每行开头空格数对应标题级别(如0空格=标题1,4空格=标题2,8空格=标题3),此即原始层级标识。

三、用Excel解析缩进并生成标准路径字符串

Excel可通过计算每行左侧空格数量判定层级深度,并利用公式拼接出符合Windows文件系统要求的多级路径(如“总部\人力资源部\张三”)。

1、将记事本中带缩进的目录文本粘贴至Excel A列,确保每行为独立单元格。

2、在B1单元格输入公式:=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")),回车后得到首行空格数。

AlibabaWOOD
AlibabaWOOD

阿里巴巴打造的多元电商视频智能创作平台

下载

3、在C1单元格输入公式:=IF(B1=0,A1,IF(B1=4,CONCATENATE($C$1,"\",A1),IF(B1=8,CONCATENATE($C$1,"\",$C$2,"\",A1),""))),需根据实际缩进档位调整B列数值与公式分支。

4、将B1、C1公式向下填充至全部数据行,C列将输出完整路径字符串,每行对应一个待建文件夹。

四、通过CMD命令批量创建文件夹结构

Windows命令提示符支持使用“mkdir”指令一次性建立含多级子目录的路径,无需逐层手动创建,大幅提升效率。

1、在Excel中选中C列全部路径,复制后打开记事本,粘贴并另存为“folder_paths.txt”编码选ANSI。

2、新建文本文档,输入:for /f "delims=" %i in (folder_paths.txt) do mkdir "%i",保存为“create_folders.bat”

3、右键点击该BAT文件,选择“以管理员身份运行”,命令窗口将逐行执行mkdir指令。

4、检查目标根目录,确认所有多级员工文件夹已按原始组织结构完整生成,路径层级与WPS文档标题体系完全一致。

五、使用PowerShell脚本替代CMD实现更稳定路径创建

PowerShell对中文路径、特殊字符及长路径兼容性优于CMD,适合处理含中文部门名或姓名的复杂结构。

1、打开记事本,输入:Get-Content folder_paths.txt | ForEach-Object { New-Item -ItemType Directory -Path $_ -Force }

2、另存为“create_folders.ps1”,注意保存类型选“所有文件”,编码为UTF-8。

3、以管理员身份启动PowerShell,执行:Set-ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser,解除脚本运行限制。

4、在PowerShell中输入:.\create_folders.ps1,回车后脚本将逐行读取路径并创建对应文件夹。

热门AI工具

更多
DeepSeek
DeepSeek

幻方量化公司旗下的开源大模型平台

豆包大模型
豆包大模型

字节跳动自主研发的一系列大型语言模型

通义千问
通义千问

阿里巴巴推出的全能AI助手

腾讯元宝
腾讯元宝

腾讯混元平台推出的AI助手

文心一言
文心一言

文心一言是百度开发的AI聊天机器人,通过对话可以生成各种形式的内容。

讯飞写作
讯飞写作

基于讯飞星火大模型的AI写作工具,可以快速生成新闻稿件、品宣文案、工作总结、心得体会等各种文文稿

即梦AI
即梦AI

一站式AI创作平台,免费AI图片和视频生成。

ChatGPT
ChatGPT

最最强大的AI聊天机器人程序,ChatGPT不单是聊天机器人,还能进行撰写邮件、视频脚本、文案、翻译、代码等任务。

相关专题

更多
if什么意思
if什么意思

if的意思是“如果”的条件。它是一个用于引导条件语句的关键词,用于根据特定条件的真假情况来执行不同的代码块。本专题提供if什么意思的相关文章,供大家免费阅读。

790

2023.08.22

php中foreach用法
php中foreach用法

本专题整合了php中foreach用法的相关介绍,阅读专题下面的文章了解更多详细教程。

118

2025.12.04

js 字符串转数组
js 字符串转数组

js字符串转数组的方法:1、使用“split()”方法;2、使用“Array.from()”方法;3、使用for循环遍历;4、使用“Array.split()”方法。本专题为大家提供js字符串转数组的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

381

2023.08.03

js截取字符串的方法
js截取字符串的方法

js截取字符串的方法有substring()方法、substr()方法、slice()方法、split()方法和slice()方法。本专题为大家提供字符串相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

213

2023.09.04

java基础知识汇总
java基础知识汇总

java基础知识有Java的历史和特点、Java的开发环境、Java的基本数据类型、变量和常量、运算符和表达式、控制语句、数组和字符串等等知识点。想要知道更多关于java基础知识的朋友,请阅读本专题下面的的有关文章,欢迎大家来php中文网学习。

1505

2023.10.24

字符串介绍
字符串介绍

字符串是一种数据类型,它可以是任何文本,包括字母、数字、符号等。字符串可以由不同的字符组成,例如空格、标点符号、数字等。在编程中,字符串通常用引号括起来,如单引号、双引号或反引号。想了解更多字符串的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

626

2023.11.24

java读取文件转成字符串的方法
java读取文件转成字符串的方法

Java8引入了新的文件I/O API,使用java.nio.file.Files类读取文件内容更加方便。对于较旧版本的Java,可以使用java.io.FileReader和java.io.BufferedReader来读取文件。在这些方法中,你需要将文件路径替换为你的实际文件路径,并且可能需要处理可能的IOException异常。想了解更多java的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

738

2024.03.22

php中定义字符串的方式
php中定义字符串的方式

php中定义字符串的方式:单引号;双引号;heredoc语法等等。想了解更多字符串的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

670

2024.04.29

全国统一发票查询平台入口合集
全国统一发票查询平台入口合集

本专题整合了全国统一发票查询入口地址合集,阅读专题下面的文章了解更多详细入口。

19

2026.02.03

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Excel 教程
Excel 教程

共162课时 | 15.3万人学习

成为PHP架构师-自制PHP框架
成为PHP架构师-自制PHP框架

共28课时 | 2.5万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号