可在Excel中通过辅助列排序、公式生成副本或VBA宏三种方法批量插入空行：一、辅助列法用整数与小数序号排序实现每行后加1空行；二、公式法在新区域生成含空行副本，适用于Excel 365/2021+；三、VBA宏可自定义每条记录后插入任意行数空行。
如果您需要在Excel工作表中为已有数据批量插入多行空行，例如在每条记录下方预留审核行、备注行或分隔行，则可通过多种非手动方式高效完成。以下是实现该操作的具体步骤：
一、使用辅助列+排序法插入空行
该方法通过构建带序号的辅助列，将原始行与空行标识错位排列，再借助排序使空行均匀插入指定位置。适用于任意版本Excel，无需公式更新，结果为静态空行。
1、在数据区域右侧空白列（如B列）第一行输入数字1，第二行输入数字2，选中这两格后向下拖拽填充至最后一行数据，生成连续序号1, 2, 3…n。
2、在B列末尾继续输入相同数量的序号，但每个序号后追加“.5”，例如在第n+1行输入“1.5”，第n+2行输入“2.5”，依此类推，共添加n个带小数的序号。
3、选中A列到B列全部数据区域（含原始数据行与新增的小数序号行）。
4、点击【数据】→【升序排序】，以B列为排序依据。
5、排序完成后，原每行数据下方将自动出现一个空行，此时可删除B列辅助序号，保留A列及后续数据列中的空行结构。
二、利用Excel公式生成带空行的副本
此方法在新区域生成含空行的数据副本，不修改原表，适合需保留原始结构的场景。依赖SEQUENCE与FILTER函数，要求Excel 365或Excel 2021及以上版本。
1、假定原始数据位于A2:C100区域，且首行为标题行，在空白区域（如E1）输入标题行内容，保持列数一致。
2、在E2单元格输入以下公式：
=IF(MOD(ROW()-2,2)=0,INDEX($A$2:$C$100,(ROW()-2)/2+1), "")
3、按Ctrl+Shift+Enter（若为动态数组版本则直接回车），然后向右拖拽填充至对应列数，再向下拖拽覆盖预期总行数（原始行数×2−1）。
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4、复制E2:G列生成的全部区域，右键选择【选择性粘贴】→【数值】，粘贴至目标位置。
5、删除公式所在列中所有显示为空白字符串（""）的整行——仅保留有实际数据的行和其下方的空行，确保空行无公式残留。
三、VBA宏一键插入指定数量空行
该方法可精确控制每条记录后插入的空行数量，并支持跨连续区域批量执行，适合重复性高、数据量大的任务。运行前需启用宏功能并备份原始文件。
1、按Alt+F11打开VBA编辑器，点击【插入】→【模块】，粘贴以下代码：
Sub InsertBlankRows()
Dim rng As Range, cell As Range
Dim i As Long, rowsToInsert As Long
rowsToInsert = InputBox("请输入每条记录后插入的空行数：")
Set rng = Selection
If rng Is Nothing Then Exit Sub
For i = rng.Rows.Count To 1 Step -1
rng.Rows(i).Resize(rowsToInsert).Insert Shift:=xlDown
Next i
End Sub
2、返回Excel，选中需操作的数据区域（不含标题行，仅选中数据行，如A2:A100）。
3、按Alt+F8调出宏列表，选择“InsertBlankRows”并点击【运行】。
4、在弹出窗口中输入所需空行数（例如输入2，则每条记录后插入2行空白），点击确定。
5、执行完毕后，检查插入位置是否准确；若误操作，立即按Ctrl+Z撤销。
