腾讯文档支持导出为Word、PDF、Excel及手动复制内容。一、导出Word保留排版与图片;二、PDF适合归档,可选页面范围;三、表格可导出Excel,但特有功能失效;四、复制适用于富文本迁移;五、打印另存PDF可自定义页眉页脚。

如果您在腾讯文档中编辑完成内容,但需要以其他格式进行存档或分享,则可以通过内置导出功能实现格式转换。以下是具体操作方式:
一、导出为 Microsoft Word 文档(.docx)
该方法适用于需在本地 Word 软件中进一步编辑、打印或提交的场景,导出后保留大部分排版、图片及基础样式。
1、点击腾讯文档右上角的【更多】按钮(三个点图标)。
2、在下拉菜单中选择【导出为】→【Word 文档(.docx)】。
3、浏览器将自动下载生成的 .docx 文件,文件名默认为文档标题,且不包含实时协作编辑痕迹。
二、导出为 PDF 格式(.pdf)
PDF 导出适合固定版式、防止内容被误修改,常用于正式提交、归档或跨平台查看。
1、进入文档编辑界面,确保已保存最新版本。
2、点击右上角【更多】→【导出为】→【PDF 文档(.pdf)】。
3、可选择【当前页】或【全部页面】导出,导出时会自动应用页面设置中的页边距与纸张方向。
三、导出为 Excel 表格(.xlsx)
仅适用于腾讯文档中的表格类型文件(非文字类文档),导出后保持行列结构、公式结果(不含动态函数)、单元格格式。
1、打开一份腾讯文档表格(URL 中含 “sheet” 或界面显示行列网格)。
2、点击右上角【更多】→【导出为】→【Excel 表格(.xlsx)】。
3、若原表格使用了腾讯文档特有功能(如协同批注、条件格式联动),导出后将不可用。
四、复制内容至其他文字处理工具
当标准导出不满足需求(如需保留超链接可点击性、嵌入式视频缩略图等),可采用手动复制方式迁移内容。
1、全选文档内容(Ctrl+A 或 Command+A)。
2、复制(Ctrl+C 或 Command+C)。
3、粘贴至支持富文本的目标程序(如 WPS、Typora、Notion),部分格式(如目录导航、评论气泡、权限水印)无法通过复制还原。
五、通过打印功能另存为 PDF
该路径可绕过部分导出限制,适用于需自定义页眉页脚、调整分页位置或启用背景图形打印的场景。
1、按下 Ctrl+P(Windows)或 Command+P(Mac)调出打印界面。
2、在目标打印机选项中选择【另存为 PDF】或【Microsoft Print to PDF】。
3、点击【保存】,此方式生成的 PDF 会包含当前视图所有可见元素(含滚动条位置决定的截断区域)。










