Word中添加水印有四种方法:一、用“设计”→“水印”插入预设或自定义文字水印;二、通过“自定义水印”插入并冲蚀图片;三、手动绘制文本框,设置字体、旋转、透明度并衬于文字下方;四、在页眉中插入图片并设透明度与居中定位。

如果您希望在Word文档中添加水印以增强文档的视觉效果或表明文档状态,则需要通过内置的水印功能或手动插入图形来实现。以下是完成此操作的具体步骤:
一、使用内置水印功能插入预设水印
Word提供了“冲蚀”和“自定义文字水印”两种快速插入方式,适用于常规声明类水印(如“机密”“草稿”),系统自动调整透明度与角度,确保不影响正文阅读。
1、打开Word文档,点击顶部菜单栏中的“设计”选项卡。
2、在“页面背景”组中,点击“水印”按钮。
3、从下拉列表中选择预设水印(如“机密”“草稿”“已批准”等),或点击“自定义水印”进入详细设置。
4、在弹出的对话框中,勾选“文字水印”,输入所需文字、字体、字号、颜色、版式(斜式/水平)、半透明效果,并点击“应用”。
二、插入图片水印替代文字水印
当需使用公司Logo、印章图案或特殊纹理作为水印时,可插入半透明图片并设置为页面背景,避免遮挡正文且保持统一缩放比例。
1、在“设计”选项卡中,点击“水印”→“自定义水印”。
2、选择“图片水印”单选按钮。
3、点击“选择图片”,浏览并导入本地PNG或JPEG格式图像文件。
4、勾选“冲蚀”以降低图片对比度,取消勾选“缩放”以保留原始宽高比,点击“应用”。
三、手动插入文本框模拟水印效果
该方法适用于需要精确控制水印位置、旋转角度或叠加多层文字的场景,不受页面布局限制,但需手动设置格式以匹配标准水印视觉特征。
1、切换至“插入”选项卡,点击“文本框”→“绘制文本框”,在页面任意位置拖出一个较大文本框。
2、在文本框内输入文字(如“内部资料”),设置字体为“微软雅黑”、字号60、颜色灰色(RGB 192,192,192)。
3、右键文本框边框,选择“设置形状格式”,在右侧窗格中展开“文本选项”,将“文字方向”设为“旋转90°”。
4、再次右键文本框,选择“置于底层”→“衬于文字下方”,再拖动文本框至页面中央区域,按住Shift键拖拽角点调整大小至覆盖整页范围。
四、通过页眉编辑添加重复水印
利用页眉区域插入对象可实现每页自动显示相同水印,适合长文档分页打印需求,且支持与其他页眉内容共存。
1、双击页面顶部空白处,进入页眉编辑状态。
2、在“页眉和页脚工具-设计”选项卡中,点击“插入”→“图片”,添加水印用PNG透明底图像。
3、选中图片,在“图片格式”选项卡中,将“透明度”调至70%–85%,点击“环绕文字”→“衬于文字下方”。
4、拖动图片至页面居中位置,右键图片选择“大小和位置”,在“位置”选项卡中将“水平”设为“居中”,“垂直”设为“居中”,并勾选“相对于页边距”。










