Mac预览应用支持三种方式创建电子签名:触控板手写、摄像头捕获纸质签名、iOS设备同步,并可插入、缩放、定位及批量复制到PDF合同指定位置。

如果您需要在Mac上为PDF合同添加合法、可重复使用的电子签名,系统自带的“预览”应用已提供完整支持,无需安装第三方软件。以下是基于macOS原生功能实现签名采集与插入的具体步骤:
一、通过触控板创建手写签名图像
该方法利用MacBook或Magic Trackpad的压感识别能力,直接生成矢量式签名图像,保存后自动纳入系统签名库,确保每次调用均为同一高精度笔迹。
1、打开任意PDF文件,在“预览”窗口右上角点击标记按钮(铅笔图标)。
2、在右侧工具栏中点击签名图标(手写体“签”字)。
3、若未创建过签名,弹出提示框时点击“创建签名”。
4、选择“使用触控板”选项。
5、在触控板上用指尖或触控笔缓慢、清晰书写签名,保持笔画连贯,系统实时绘制轨迹。
6、确认形态满意后点击“完成”,签名即存入签名面板并同步至系统级签名库。
二、使用摄像头捕获纸质签名
此方式适用于已有纸质签名样本的用户,通过Mac内置摄像头完成图像采集与智能抠图,生成带透明背景的PNG签名,适配正式合同签署场景。
1、取一张纯白无印刷痕迹纸张,用深色签字笔清晰书写签名,确保边缘无污渍、阴影或透字。
2、在“预览”标记工具栏中点击签名按钮,选择“新建签名” → “使用摄像头”。
3、将签名纸水平置于Mac摄像头正前方,保持纸面平整、光线均匀,避免反光或过暗。
4、等待蓝色取景框完整框住签名区域,系统自动高亮识别轮廓。
5、按下空格键或点击“接受”完成截取与背景去除。
6、点击“完成”保存,签名即可在后续所有PDF中直接调用。
三、从iPhone或iPad同步签名
依托Apple Continuity连续互通机制,签名在iOS设备上绘制后加密同步至Mac端,保障跨设备一致性与手写精度,适合已拥有完整Apple生态的用户。
1、确保Mac与iPhone或iPad均开启Wi-Fi和蓝牙,并连接至同一局域网。
2、在“预览”中打开PDF,点击标记工具栏签名按钮,选择“新建签名” → “iPhone”或“iPad”。
3、按屏幕提示在iOS设备上打开“标记”工具,使用手指或Apple Pencil在空白处书写签名。
4、签名绘制完成后,系统自动加密传输并保存至Mac签名库。
5、返回Mac端“预览”,在签名面板中即可看到新同步的签名,支持即时拖拽插入。
四、将签名插入PDF合同指定位置
签名创建成功后,以浮动对象形式嵌入PDF页面,不破坏原始文档结构,支持自由缩放、旋转与精确定位,满足合同签署栏位对齐要求。
1、确保PDF处于编辑状态,即已点击右上角标记按钮。
2、再次点击工具栏中的签名图标,从下拉列表中选择已保存的签名。
3、鼠标光标变为带签名图标的十字箭头,单击合同末尾签字栏或其他指定位置。
4、签名以可缩放、可移动对象形式出现;拖动四角控制点调整大小,拖动中心重新定位。
5、确认位置与尺寸无误后,点击页面空白处或按Return键完成插入。
五、批量签署多页PDF合同
当一份PDF合同包含多个需签名的页面(如每页均有签署栏),可通过复制粘贴签名对象实现高效批量处理,避免逐页重复创建。
1、在当前页单击已插入的签名,使其边缘出现蓝色边框。
2、按Command + C复制签名对象。
3、点击左侧缩略图栏中的目标页码,或使用键盘方向键切换至下一页。
4、按Command + V粘贴签名,新签名默认出现在相同坐标位置。
5、根据页面实际布局微调位置,必要时单独缩放以适配不同签字区域尺寸。










