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Excel一键创建多个文件夹 上万员工文件夹生成技巧【办公】

倫敦的微風

倫敦的微風

发布时间:2026-02-04 18:57:15

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来源于php中文网

原创

Excel批量创建员工文件夹有三种方法:一、Power Query导出CSV后用PowerShell脚本自动建夹;二、用Excel公式生成CMD命令并保存为BAT批处理文件执行;三、编写VBA宏直接调用FileSystemObject创建文件夹。

excel一键创建多个文件夹 上万员工文件夹生成技巧【办公】 - php中文网

如果您需要在Excel中批量生成上万个员工专属文件夹,但手动操作耗时耗力,则可能是由于缺乏自动化路径创建机制。以下是实现Excel一键创建多个文件夹的几种可靠方法:

一、使用Power Query + PowerShell脚本联动

该方法通过Excel导出员工姓名或编号列表,再由PowerShell读取并执行文件夹创建命令,适合无编程基础但可运行脚本的用户。

1、在Excel中整理员工信息表,确保A列包含唯一员工标识(如工号或姓名),且首行为标题“员工编号”。

2、选中数据区域,点击【数据】→【从表格/区域】,勾选“表包含标题”,加载至Power Query编辑器。

3、在Power Query中点击【文件】→【导出】→【导出到CSV文件】,保存为“employee_list.csv”,路径不含中文与空格。

4、新建文本文件,粘贴以下PowerShell代码并保存为“create_folders.ps1”:
Import-Csv "C:\path\to\employee_list.csv" | ForEach-Object { $dir = "C:\output\" + $_."员工编号"; New-Item -ItemType Directory -Path $dir -Force }

5、将脚本中“C:\path\to\employee_list.csv”和“C:\output\”替换为实际CSV路径与目标根目录,务必确保目标路径存在且有写入权限

6、右键PowerShell图标选择“以管理员身份运行”,输入Set-ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser回车确认,再输入.\create_folders.ps1执行。

二、Excel公式生成CMD命令行语句

该方法不依赖外部脚本环境,仅用Excel内置功能生成可直接复制粘贴执行的DOS命令,适用于禁用PowerShell策略的办公网络。

1、在Excel B1单元格输入公式:="md ""D:\员工档案\"&A1&"""", 假设A1为第一个员工编号。

2、将B1公式向下填充至所有员工行,生成每行一条md命令。

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3、全选B列生成的命令,Ctrl+C复制,在桌面新建文本文档,Ctrl+V粘贴后另存为“make_dirs.bat”,编码选择ANSI。

4、将“make_dirs.bat”移至D盘根目录下(即与“D:\员工档案\”同级),双击运行该批处理文件即可批量建夹

5、若提示“系统拒绝访问”,右键批处理文件→【属性】→取消勾选“只读”,再以管理员身份运行CMD,拖入该BAT文件回车。

三、VBA宏直接调用FileSystemObject

该方法在Excel内部完成全部操作,无需导出中间文件,适合信任本地宏且需高频复用的场景。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器,插入→模块,粘贴以下代码:

Sub CreateEmployeeFolders()
Dim fso As Object, i As Long
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
For i = 2 To Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
If Trim(Cells(i, "A").Value) "" Then
fso.CreateFolder "D:\员工档案\" & Trim(Cells(i, "A").Value)
End If
Next i
MsgBox "完成!共创建" & (i - 2) & "个文件夹。"
End Sub

2、关闭编辑器,返回Excel,按Alt+F8,选择“CreateEmployeeFolders”,点击【选项】设置快捷键(如Ctrl+Shift+F)。

3、确保A列第2行起为员工编号,第1行为标题;目标路径“D:\员工档案\”必须预先存在且不可为只读

4、运行宏后,每个员工编号将作为子文件夹名在指定路径下生成独立目录。

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