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Excel批量创建子文件夹 员工档案分级管理方法【办公】

米爾特

米爾特

发布时间:2026-02-04 18:47:45

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来源于php中文网

原创

可在Excel中通过三种方法批量创建员工档案子文件夹:一、用公式生成.bat批处理文件运行;二、用PowerShell脚本读取.xlsx自动建目录;三、用VBA代码在Excel内直接调用MkDir命令创建。

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Excel批量创建子文件夹 员工档案分级管理方法【办公】 - php中文网

如果您需要在Excel中批量创建子文件夹以实现员工档案的分级管理,则可以通过Excel配合Windows批处理命令或PowerShell脚本自动生成多层级目录结构。以下是实现此目标的具体方法:

一、使用Excel生成批处理命令(.bat)文件

该方法通过Excel公式拼接出标准的Windows mkdir命令,导出为文本后以.bat格式运行,可一次性创建多级嵌套文件夹。适用于不熟悉编程但熟悉Excel操作的用户。

1、在Excel中将员工信息整理为三列:A列为部门名称,B列为科室名称,C列为员工姓名。

2、在D2单元格输入公式:="mkdir """&A2&"\"&B2&"\"&C2&"""",向下填充至所有员工行。

3、复制D列全部内容,粘贴至记事本中,另存为“创建文件夹.bat”,编码选择ANSI。

4、右键点击该.bat文件,选择“以管理员身份运行”,系统将按行列顺序创建对应路径的子文件夹。

二、使用Excel配合PowerShell脚本执行

该方法利用PowerShell强大的路径处理能力,读取Excel中的结构化数据并递归创建完整目录树,支持中文路径与空格,容错性优于批处理方式。

1、确保Excel文件保存为.xlsx格式,并确认第一行为标题行(如“部门”“科室”“姓名”)。

2、在与Excel同目录下新建文本文档,重命名为“CreateFolders.ps1”,用记事本打开并粘贴以下代码:

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下载

Import-Excel ".\员工档案.xlsx" | ForEach-Object { $path = "$($_.部门)\$($_.科室)\$($_.姓名)"; New-Item -ItemType Directory -Path $path -Force }

3、在PowerShell中执行:Set-ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser,允许本地脚本运行。

4、双击运行“CreateFolders.ps1”或在PowerShell中输入完整路径执行该脚本。

三、使用Excel VBA直接调用Shell命令

该方法无需导出外部文件,在Excel内部通过VBA代码遍历数据并调用系统命令创建文件夹,全程在Excel界面完成,适合对安全性要求较高、禁止外部脚本执行的办公环境。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块。

2、粘贴以下代码:

Sub CreateFoldersFromExcel()
Dim i As Long, dept$, section$, name$, path$
For i = 2 To Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
  dept = Trim(Cells(i, 1).Value)
  section = Trim(Cells(i, 2).Value)
  name = Trim(Cells(i, 3).Value)
  path = dept & "\" & section & "\" & name
  MkDir ThisWorkbook.Path & "\" & path
Next i
End Sub

3、返回Excel,按Alt+F8,选择“CreateFoldersFromExcel”,点击“运行”。

4、确认Excel文件已保存,且目标文件夹将创建在该Excel文件所在目录下。

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